Cheffe ou Chef de projet ERASMUS+ (CDD de droit public 24 mois)

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

La période 2012-2017 a été consacrée à la construction de l’IMT, au déploiement de son action, en France, mais également à l’étranger. A l’international, l’IMT s’est surtout attaché à installer son identité et sa marque dans un certain nombre de régions cibles : campagnes de communication, actions de reconnaissance par les parties prenantes et les acteurs français et étrangers de la mobilité internationale des étudiants, mise en place d’un concours de recrutement d’étudiants internationaux.

Dans le cadre de son deuxième plan stratégique (2018-2022), l’IMT a recentré son action à l’international sur la valorisation de coopérations d’excellence avec des institutions académiques mondialement réputées. L’IMT s’est également intéressé à la projection de ses activités sur des campus ou clusters internationaux sur des zones à fort potentiel en vue de conforter sa renommée internationale, à l’instar de nombreux acteurs académiques jouant dans la compétition mondiale.

Installé depuis fin 2019 à Palaiseau, l’IMT est désormais prêt à s’affirmer encore plus fortement comme un « établissement du monde » et reconnu comme tel internationalement, identifié aussi comme un établissement de référence sur un certain nombre de sujets dont le troisième plan stratégique précisera les contours, respecté et attendu sur ces sujets. Il en a l’ambition, l’envergure et les moyens requis.

Dans le cadre de son plan stratégique 2023-2027, l’IMT veut renforcer sa place d’acteur majeur dans l’espace européen de l’enseignement supérieur. L’IMT a ainsi rejoint le consortium EULiST, labellisé Alliance d’Université Européenne en juillet 2023.

En complément des actions prévues dans l’Université Européenne EULiST, l’Institut Mines-Télécom souhaite développer de nouveaux projets ERASMUS+.

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT (1min30) : https://youtu.be/m39m6hdNC48
• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/
• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ?

Vous êtes responsable de la coordination et de la mise en œuvre de la stratégie ERASMUS+ de l’IMT. Au sein de la Direction générale, vous êtes placé.e sous la responsabilité du directeur de l’international et travaillez en relation étroite avec les directions internationales des écoles de l’IMT et les partenaires européens pour participer à la mise en œuvre de la stratégie européenne de l’Institut Mines-Télécom, en lien avec la direction générale et les écoles.

Ainsi vos missions consistent à :

1/ Mettre en œuvre la stratégie internationale de l’IMT ;

2/ Assurer la gestion des projets et l’animation d’équipe.

Ses responsabilités incluent les activités suivantes :

1/ Mettre en œuvre la stratégie internationale de l’IMT :

• Assurer la définition, la déclinaison de la stratégie internationale 23-27 en matière de projet de mobilité « ERASMUS+ », participation aux GT T1 et M1, en lien avec les directions internationales des écoles de l’IMT et les directions afférentes de l’IMT.

• Réaliser des états des lieux, études d’opportunité et recherches de financement nécessaires à la réalisation de cette stratégie internationale.

• Assurer une veille sur les projets ERASMUS+
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités de mobilité étudiante.

2/ Assurer la gestion de projet et l'animation d’équipe :

• Développer, accompagner et gérer les projets ERASMUS+ de l’IMT.

• Développer de nouveaux projets ERASMUS+ au bénéfice de ses écoles, en lien avec les partenaires internationaux et le service juridique de l’IMT

• Assurer le suivi administratif et financier des projets ERASMUS+ portés par l’Institut ou ses écoles (mobilités, alliances, partenariats, etc.).
• Accompagner les écoles dans le montage et la gestion de leurs projets ERASMUS+, en coordination avec les services centraux et les correspondants locaux.
• Coordonner les équipes internes pour la réalisation des objectifs du projet.
• Participer à des missions de représentation en France et à l’étranger auprès de partenaires universitaires ou institutionnels (environ 10% du temps) : représenter l’IMT dans les réunions et conférences ERASMUS+.
• Participer aux réseaux et aux événements liés à ERASMUS+ au niveau national et européen.
• Contribuer à la promotion et à la valorisation des actions ERASMUS+ auprès des publics internes et externes (étudiants, personnels, partenaires, etc.).

• Préparer des indicateurs de suivi et d’évaluation des projets permettant d’en mesurer l’impact et la valeur ajoutée pour les écoles de l’IMT

• Participer aux comités de domaine international de l’IMT (ou autres) pour rendre compte de l’activité du groupe en matière de projet.

• Animer des groupes de travail thématiques de l’IMT concernant les projets ERASMUS+ mobilité internationale staff et étudiante

• Assurer support et soutien aux écoles dans l’organisation des activités ERASMUS+ (yc Europe) pour les étudiants (ex : BIP, Student Conference, …)

• Participer au projet EULiST (WP 1.2 Student Engagement , WP 2.5 Student Services, Task Group ERASMUS+)
• Mettre en œuvre et suivre des mobilités ERASMUS + EULiST en coordination avec les écoles

QUI RECHERCHONS NOUS ? :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent
• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans
• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans
• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Et idéalement :

• Diplôme Bac+ 5 (IEP, formation en sciences humaines et sociales, sciences politiques, relations internationales, gestion de projets ou équivalent) avec une première expérience réussie (stage ou alternance acceptés).
  

Vous avez une :

• Expérience éprouvée en lien avec le programme ERASMUS + associée à une connaissance approfondie du programme ERASMUS+ et de ses procédures.
• Expérience confirmée dans la gestion de projets européens : leadership, autonomie, réactivité, esprit d’initiative, capacité à rendre compte, etc.
• Excellente maîtrise de l’anglais avec si possible une expérience universitaire ou professionnelle en anglais (niveau C1/C2 demandé).
  
• Excellente maîtrise du français (niveau minimum C1 requis).
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d’un projet commun.
• Capacité à travailler en équipe, en mode projet et en réseau, avec des interlocuteurs variés et à différents niveaux.
• Maîtrise des outils et des procédures liés à ERASMUS+ (plateformes, rapports, audits, etc.).

Et idéalement :

• Connaissance des sources de financement du secteur et des principaux systèmes européens et étrangers d’enseignement supérieur
• Intérêt pour le monde des grandes écoles avec une connaissance de l’environnement des écoles d’ingénieurs en France, et une compréhension des enjeux dans ce secteur
• Connaissance d’une deuxième langue étrangère, en particulier espagnol ou allemand

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles : sens du contact, qualité de la communication orale et écrite
• Capacité à animer des groupes de travail, notamment avec des personnes d’autres cultures
• Capacité à animer un réseau à distance
• Ouverture d’esprit et goût pour l’innovation

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Conditions de travail agréables et respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :
• 49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps
• Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
• Large gamme de prestations sociales et de loisirs
  
• Versement d’un complément familial
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Environnement de travail stimulant :

• Accès à de nombreux évènements scientifiques (séminaires, conférences, etc.)
• Nombreuses possibilités de mobilités internes intra et inter entités
  
• Nombreuses possibilités de formations (de la sensibilisation à l’expertise selon le besoin)
• Bonus annuel
  

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Des déplacements sont à prévoir en France et en Europe.
  
• Contrat : CDD de droit public de 24 mois
• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
• Poste du supérieur hiérarchique : Directeur de l'International
  
• L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
• Catégorie-métier de référence: II-G;
• Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R 

• Pour tout renseignement:

• Sur le poste : Monsieur Olivier EPINETTE Directeur de l’International : 01 75 31 40 67– olivier.epinette@imt.fr
  
• Sur le volet RH/Administratif : Vanessa Gancel, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr

• Date limite de candidature: 06/01/2025

Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs et ambitions de l’IMT. N’hésitez plus et rejoignez-nous !