Cheffe ou Chef de projet métier SI Scolarité – Auriga - CDD 24 mois - IMT Mines Alès

Venez rejoindre l'IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial et implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants.

Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L’école dispose de 3 centres de recherche et d’enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l’environnement et des risques (CREER), de l’intelligence artificielle et du génie industriel et numérique (CERIS). Elle dispose de 12 plateformes technologiques et compte 1600 entreprises partenaires.

Vous êtes rattaché(e) à la Direction des formations et au service de l’expérience étudiant.

Dans le cadre de la feuille de route 2023-2027 de l’Institut Mines-Télécom, IMT Mines Alès déploie le nouvel ERP Auriga pour la gestion de la scolarité. Ce projet vise à moderniser et harmoniser les processus métiers liés aux formations (ingénieurs généralistes, apprentissage, formations spécialisées, formation continue diplômante).

La Direction des Formations et de l’expérience étudiant co-pilote ce déploiement, en lien avec la DSI et les services de l’école. Pour garantir la réussite de la transformation, vous êtes recruté(e) afin d’assurer la traduction des besoins fonctionnels, la formalisation des procédures, et l’accompagnement au changement des équipes utilisatrices.

Vos missions principales :

• Piloter le projet côté métier pour IMT Mines Alès, en coordination avec la DSI et le prestataire intégrateur.

• Analyser et formaliser les processus existants de gestion de la scolarité, identifier les écarts et proposer des évolutions compatibles avec Auriga.

• Traduire les besoins fonctionnels des équipes pédagogiques et administratives dans les ateliers de conception et de paramétrage.

• Contribuer aux phases de reprise de données et d’interfaçage, en lien avec les équipes techniques.

• Conduire la gestion du changement : communication, formation des utilisateurs, assistance au démarrage, recueil et traitement des retours.

• Assurer la cohérence et l’amélioration continue des procédures scolarité, en intégrant les retours d’expérience.

• Participer à la gouvernance projet (comités de suivi, comités de pilotage, échanges inter-écoles du groupe IMT).

• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de la scolarité et à l’adaptation fonctionnelle du SI en fonction des besoins utilisateurs.

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/WRZoysyzj9GCNLo

Compétences attendues :

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet.

• Connaissance des ERP de scolarité et des processus pédagogiques/administratifs.

• Compétences en analyse fonctionnelle et formalisation de procédures.

• Maîtrise des outils collaboratifs et de suivi de projet.

• Capacité à vulgariser et traduire les besoins métiers vers les équipes techniques.

• Capacité de conduite du changement et d’animation d’équipes

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Bac+5 (gestion de projet, informatique de gestion, ingénierie pédagogique, management des systèmes d’information, ou équivalent).

• Expérience confirmée dans la conduite de projets SI en contexte multi-acteurs.

• Une expérience dans l’enseignement supérieur et la gestion de la scolarité est un atout fort.

Informations complémentaires :

CDD de 24 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence du poste : II - E

Ce poste est ouvert à toutes et tous. L’IMT Mines Alès s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail inclusif et accessible. 

Date limite de candidatures : 18/01/2026

Date pressentie indicative du jury : 06/02/2026

Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2026

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».

Les contacts :

• Sur le contenu du poste :

Claire LECOCQ, Directrice des formations, claire.lecocq@mines-ales.fr

• Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Directrice des relations humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr