Coordinateur ou Coordinatrice de la démarche commune de recrutement des apprentis ingénieurs Réseau IMT - CDD 24 mois - IMT Mines Alès

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créée il y a plus de 180 ans, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. Elle possède deux campus à Alès et est également implantée à Montpellier et Pau. Ses élèves sont des ingénieurs généralistes, des ingénieurs de spécialité (par apprentissage), des doctorants et des élèves de masters ou mastères spécialisés. Elle accueille plus 500 stagiaires en formation continue professionnelle. Pour en savoir plus sur l’école consulter notre site : www.imt-mines-ales.fr

Depuis plusieurs années, les écoles de l’IMT se sont engagées ensemble dans une dynamique de recrutement partagé concernant leurs formations d’ingénieurs par apprentissage, rejointes par un nombre croissant d’écoles partenaires. Cette démarche s’articule autour d’une plateforme en ligne qui permet aux candidats de ne déposer qu’un seul dossier dématérialisé en y indiquant les formations auxquelles ils postulent. L’animation de la campagne de recrutement comporte naturellement une période phare de forte charge lors du dépôt des dossiers par les candidats sur cette plateforme. Une équipe chargée de la vérification et de l’instruction administrative des dossiers doit être pilotée au quotidien pour effectuer ces actions dans les délais et critères de qualité attendus, avant transmission et usage des dossiers par les écoles participantes.

Vos missions :

Animer la campagne de dépôts des dossiers sur la plateforme en ligne

• Apporter aux différents acteurs des conseils et des réponses adaptées à leurs rôles, y compris dans la mise à disposition de notices ou tout autre document utiles au bon usage de l’outil

• Participer à la formation préliminaire de l’équipe instruction, constituée à cet effet en amont de chaque campagne

• Animer au quotidien l’équipe instruction pendant sa mobilisation, et contribuer à l’atteinte des objectifs de qualité et de délai, en participant à la construction et faisant appliquer une stratégie d’organisation et de réponses aux situations rencontrées

• Surveiller les usages et recenser les problèmes rencontrés

Être acteur de la mise en œuvre de la campagne de promotion

• Participer à la définition de la stratégie de communication sur et autour de la plateforme en lien avec les personnes « métier » mobilisées

• Contribuer à sa mise en œuvre sur les différents volets (en ligne, sur des réseaux sociaux, en supports imprimés…) dans le respect du budget alloué en lien avec les personnes « métier » et/ou les prestataires éventuels mobilisés

• Prendre en charge le portail web alternance.imt.fr, et veiller en particulier à la mise à jour et l’exactitude des informations qui y sont présentées utiles aux différents publics concernés

Contribuer aux évolutions et tests de la Plateforme de dépôt des dossiers

• Suivre les évolutions fonctionnelles de la plateforme, y compris en participant à leur définition

• Participer aux campagnes de tests unitaires, d’intégration et de non régression pour assurer la validation des versions livrées en mode « Développement » ou « Pré-Production »

• Maîtriser les autres outils utilisés ou connectés à la plateforme à proprement parler (web marketing, outils d’emailing massif, audits de fréquentation…)

• Maîtriser les différents paramètres applicatifs, leurs rôles et effets sur le dispositif, et pouvoir si besoin piloter leurs évolutions en mode Administrateur de l’outil plateforme tout au long de l’année

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici :

https://partage.imt.fr/index.php/s/bRtMCyEC79W4fjt

Connaissances :

• Maîtrise des outils numériques au sens large et faire preuve d’un goût et d’une aisance pour les démarches numériques

• Expertise sur l’animation et la stratégie de présence sur les réseaux sociaux et/ou l’édition avancée de sites web

Compétences :

• Capacité à gérer un projet et à animer et fédérer au quotidien une équipe de plusieurs personnes, y compris sous fortes contraintes de temps ou de fonctionnement applicatif dégradé

• Capacité à produire une forte mobilisation sur les périodes de campagnes

• Capacité réelle à travailler et collaborer en mode distant, avec une aisance forte sur les outils de Visio,

• Autonomie, réactivité, résistance au stress

• Bon niveau relationnel, adapté à ses interlocuteurs et aux situations

• Rigueur et Organisation dans le reporting et l’animation des réunions

• Aptitude à mener des analyses fonctionnelles adaptées aux demandes des écoles et aux évolutions de contexte

• Capable de travailler en équipe élargie, en collaboration étroite avec les équipes infrastructures et codage applicatif, et ainsi qu’avec toutes les personnes intervenant sur la plateforme de candidature au sein des différentes écoles participantes

Niveau de formation et/ou expérience minimum requis :

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent (Master en technologies de l’information et de la communication, diplôme d’ingénieur avec volet informatique, diplôme d'école de commerce, diplôme d'IEP, diplôme d'école spécialisée ou équivalent)

• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

• Témoigner d’une expérience probante dans un poste de responsable de projet ou de plateforme incluant une phase d’animation avec des publics variés

Informations complémentaires :

CDD de 24 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

- Catégorie-métier de référence du poste : II - E
Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap

Date limite de candidatures : 31/03/2025

Date pressentie indicative du jury : 22/04/2025

Date de prise de fonction souhaitée : 01/09/2025

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste » en cas de besoin d’informations.

Les contacts :

Le contenu du poste :

• Bruno LADEVIE, Directeur du pilotage stratégique des actions collectives de formation, bruno.ladevie@imt.fr

• Céline FABRE REYNAS, Responsable de la démarche commune de recrutement des apprentis-ingénieurs des écoles de l’IMT et de son réseau, celine.fabre-reynas@mines-ales.fr

Sur les aspects administratifs :

• Géraldine BRUNEL, Responsable du service de gestion des ressources humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr