Coordonnateur/Coordonnatrice des évènements Entreprises, Partenaires et relations avec les Alumni - CDI - IMT Mines Alès

IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs appartenant à l’Institut Mines-Télécom. Sa raison d’être est de donner à ses élèves les meilleures chances de s’accomplir professionnellement pour être des acteurs responsables du développement de la Nation en préservant les richesses de la Planète. Le flux de diplômés est actuellement de 350 par an. Deux tiers d’entre eux suivent un cursus généraliste se terminant par un approfondissement dans un des 6 domaines d’excellence de l’école, les autres suivent un cursus de spécialité par apprentissage. Depuis sa création l’école est résolument tournée vers le monde de l’entreprise pour lequel les futurs ingénieurs sont formés. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.

Vous intégrez la Direction du Développement Economique (DDE) qui a pour raison d’être de transmettre les expertises que porte l’école pour accompagner partout la naissance, la croissance et la pérennité des entreprises et des collectivités territoriales dans le cadre des grandes transitions industrielles, numériques, environnementales et sociétales.

Vous êtes rattaché hiérarchiquement au responsable du Service Partenariat et Programmes Accompagnement des Entreprises. Ce service partenariats et programmes d’accompagnement des entreprises a en charge les programmes d’accélération de projets innovants et d’accompagnement de collectivités, l’organisation d’évènements annuels de recrutement, la gestion des activités de partenariats, et notamment les dispositifs sous mécénat, de collecte de la taxe d’apprentissage, et des relations avec les Alumni.

Sous la supervision du chef du service, la raison d’être du poste est d’assurer la planification et organisation des évènements Entreprises et Partenaires de la DDE, notamment Forums, Programmes d’accompagnement des entreprises et relations avec les diplômés.

Missions :

• Vous assurez la planification et l’organisation des évènements en lien avec les 5 offres de la DDE, au besoin en mode projet au profit des autres services de la DDE.

• Vous êtes responsable de la planification et de l'organisation des événements, vous optimisez les processus en utilisant des outils de gestion de projet, en produisant et analysant les enquêtes de satisfaction. Vous participez à la collaboration avec d'autres écoles pour consolider les processus et diversifier la représentation en fonction des évènements. En lien avec le Service Finance, vous vérifiez les contrats, gérez les appels d'offres, organisez le recrutement des élèves lorsque vous participez à l’organisation de l’événement et les réunions de planification. Vous supervisez les inscriptions des entreprises. Vous collectez les fiches entreprises pour le catalogue et maintenez la communication avec les partenaires des évènements. Lors de leur tenue vous en assurez le bon déroulement logistique.

• Vous participez à la relation avec les Alumni afin d’être en mesure d’assurer seul(e) ces missions dès le 2ème semestre 2025 :

o    Participer à l’organisation des rencontres élèves-entreprises dans le cadre des conventions de partenariat (sous mécénat ou autre),

o    Participer à la mise à jour de la base de données des diplômés.

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste : https://partage.imt.fr/index.php/s/E6Crm4kEp3qL3ZZ

Compétences, connaissances et expériences requises :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Esprit pragmatique

• Capacité à rendre compte

• Sens du relationnel, du service et capacité à travailler en réseaux avec des acteurs multiples

• Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation

• Qualité rédactionnelle

• Connaissances en gestion de projet

• Maitrise des outils bureautique et en particulier traitement de texte et tableur

Compétences, connaissances et expériences appréciées :

• Connaissance du monde économique en particulier des mécanismes de recrutement,

• Connaissance des mécanismes de financement des partenariats,

• Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux professionnels et du marketing digital

• Connaissance des outils de gestion des bases de données

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme certifié Bac +2 ou équivalent

• Expérience de 2 ans dans des fonctions similaires

Informations complémentaires :

CDI de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence du poste : L

Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap

Date limite de candidatures : 12/01/2025

Date pressentie indicative du jury : 2ème quinzaine de janvier 2025

Date de prise de fonction souhaitée : 01/03/2025

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

Romuald BONY, Chef du service Partenariats et Programmes d’accompagnement des entreprises, romuald.bony@mines-ales.fr

Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Responsable du service de gestion des ressources humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr