Gestionnaire de projets européens (F/H) - CDD de 12 mois renouvelable

Sur site
- Saint-étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Relations internationales

Description de l'offre d'emploi

PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE

« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Etienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Etudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Etienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST.

Rejoindre aujourd’hui Mines Saint-Etienne, c’est faire le choix de contribuer à son impact sur la société et sur les défis des grandes transitions du XXIe siècle, dans un environnement stimulant, international et à taille humaine, au service de nos étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires. C’est aussi le choix de rejoindre une équipe qui vous fera progresser dans vos compétences et vous donnera envie de continuer avec nous.

UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition d’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs et de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute un ou une gestionnaire de projets européens.

Pré-requis du poste

ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS :

Direction de la Recherche

Le poste ouvert est affecté au service de la direction de la recherche (10 personnes) qui se compose de trois Pôles :

• Le Pôle Institutionnel gère les relations avec les établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche partenaires et les Organismes Nationaux de Recherche (CNRS, INSERM…) dans le cadre notamment de la cotutelle d’Unités de Recherche, de projets d’excellence financés par les Plans Investissement d’Avenir, de l’Ecole Doctorale 488 - Science Ingénierie Santé ; et de l’accueil des scientifiques.

• Le Pôle Contrats assure le support contractuel des 5 Centres de Formation et de Recherche de Mines Saint-Etienne et de la Direction des Partenariats et de l’Innovation à l’activité de recherche contractuelle directe et subventionnée. Le volume annuel de ressources propres en recherche, innovation et formation professionnalisante est actuellement de l’ordre de 10 M€, correspondant à plus de 160 projets en cours de montage à un instant.

• Le Pôle Europe a pour mission d’accompagner les porteurs scientifiques dans la bonne exécution des activités des projets européens, en lien avec les services administratifs, financiers et juridiques de Mines Saint-Etienne.

La personne recrutée intégrera le Pôle Europe.

Missions et activités

La mission principale du gestionnaire de projets européens est d’assurer le respect des obligations européennes dans le suivi des projets européens contractualisés en lien avec les services administratifs, financiers et juridiques de Mines Saint-Etienne. Cela consiste à :

Assurer le suivi de la phase d’exécution des projets de recherche européens de Mines Saint-Etienne depuis l’acceptation des projets jusqu’à leur clôture
Suivre, anticiper et respecter les échéances et engagements contractuels, avec une attention particulière pour les projets en coordination Mines Saint-Etienne
Assister les porteurs de projet scientifique en coordination dans la mise en œuvre des projets
Coordonner la préparation des rapports financiers auprès de la Commission Européenne, et notamment les règles de justification de l’éligibilité des dépenses pour les différentes catégories de coûts
Veiller aux modifications de planification des activités prévues et anticipation sur les modifications contractuelles (« Amendments to the Grant Agreement ») le cas échéant
Assurer l’actualisation des bases de données nécessaires à la gestion des projets de recherche
Participer à la démarche d’amélioration continue dans la gestion des projets de recherche européens
Veiller sur les évolutions réglementaires et les décliner opérationnellement dans la gestion des projets européens

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.

Profil recherché

Titulaire d’une Licence, avec une formation et/ou une expérience dans la gestion de projets européens ou jugés équivalents (ANR, multipartenaires et/ou internationaux).

Compétences et connaissances attendues :

Bonne connaissance des principes de gestion de projet de recherche
Bonne connaissance des programmes et règles des dispositifs de financement publics de la recherche/innovation nationaux et européens (programme Horizon Europe)
Capacité à intégrer l’évolution des pratiques et des règles
Aisance dans les échanges à l’écrit et à l’oral en français et en anglais
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour les sciences

Qualités requises :

Méthodologie et rigueur
Réactivité, sens de l’organisation et esprit d’initiative
Respect des délais et des échéances
Sens du relationnel, savoir interagir avec de multiples partenaires (chercheurs, juristes, financiers notamment)

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Mines Saint-Etienne se distingue par :

· Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé

· Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan

· Une activité de recherche contractuelle importante (env. 10 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels

· 25% d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST

· Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an)

· Classée par le Times Higher Education dans le TOP 100 Mondial et leader dans ses deux régions d’appartenance pour les Objectifs de Développement Durable « Lutte contre les changements Climatiques », « Villes et Communautés Durables », « Ressources en Eau »

· Des campus à taille humaine, en environnement urbain, accessibles en mobilités douces (vélo, marche, transports en commun …)

· Un cadre de travail agréable. Pour 83 % des répondants au baromètre social annuel de Mines Saint-Etienne, la Qualité de Vie au Travail est jugée bonne ou satisfaisante. Accessibilité en transport ou proche des axes routiers

· Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions)

· Un forfait mobilité durable

· Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

· La possibilité de télétravail partiel

· 46 jours de congés et RTT (pour un non cadre sur un temps plein classique à 38h30)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Conditions de recrutement :

· CDD de droit public d’une durée de 12 mois, potentiellement renouvelable.

· Temps plein

· Profil non cadre

· Prise de fonction souhaitée : Mai 2025

· Poste basé à Saint-Etienne (42).

· Un accord sur le télétravail permet un mode de fonctionnement hybride.

· La rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.

· A usage interne :

Ø Catégorie [III] – Métier [L] – [Technicien administratif et de gestion] selon le Cadre de Gestion

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 03.03.2025 :

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/gestionnaire-de-projets-europeens-cdd-de-12-mois-renouvelable-2-3

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le 14 Mars 2025 à Saint-Etienne.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :

Mme Marianna PEROGLIO – Responsable de projets européens

Tel +33 (0)4 77 42 93 18

Mel : marianna.peroglio@emse.fr

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :

Milica PETKOVIC– Gestionnaire RH

Tel + 33 (0)4 77 42 02 08

Mel : milica.petkovic@emse.fr

Liens utiles :

https://www.mines-stetienne.fr/

https://www.imt.fr/