Gestionnaire dépenses H/F - CDD 24 mois - IMT Mines Alès

IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs appartenant à l’Institut Mines-Télécom. Sa raison d’être est de donner à ses élèves les meilleures chances de s’accomplir professionnellement pour être des acteurs responsables du développement de la Nation en préservant les richesses de la Planète. Le flux de diplômés est actuellement de 350 par an. Deux tiers d’entre eux suivent un cursus généraliste se terminant par un approfondissement dans un des 6 domaines d’excellence de l’école, les autres suivent un cursus de spécialité par apprentissage. Depuis sa création l’école est résolument tournée vers le monde de l’entreprise pour lequel les futurs ingénieurs sont formés. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.

Vous intégrez le service finance, placé sous l’autorité directe du secrétaire général de l’Ecole, qui est chargé de la préparation budgétaire (budget initial, budgets rectificatifs et budget exécuté) et de l’exécution du budget sur les volets dépenses et recettes.

Vous êtes chargé(e) des missions suivantes sous l’autorité du Responsable Achats/Marché :

• Assistance à la gestion des procédures des marchés publics

• Suivi de l’exécution des marchés en lien avec son portefeuille

• Gestion de la dépense dans le SI finances

  • Prendre en charge le demandes d’achats effectuées par les services

  • Certifier les services faits dans les limites de la délégation après constatation de ces derniers par les services

  • Liquider les dépenses

  • Effectuer les opérations spécifiques de début et de fin de gestion

• Gestion de la dépense spécifique dans le SI finances

  • Liquidation des dépenses liées à des activités budgétaires ou hors budget (bourses, actions sociales)

• Assurer l’intérim de gestionnaire dépenses.

• Gestion des immobilisations dans le SI

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/mW2Pe5F29Bb8kDz

Compétences et/ou expériences requises :

• Formation comptable

• Connaissances du code de la commande publique et des différentes procédures formalisées des marchés publics

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’écoute

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Qualité rédactionnelle

• Sens du relationnel, du service et capacité à travailler en réseaux avec des acteurs multiples

• Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation

• Esprit pragmatique et méthodique

Compétences, connaissances et expériences appréciées :

• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques

• Connaissance des organisations publiques en général et de l’enseignement supérieur en particulier

• Connaissance de SIREPA souhaitable

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme Bac + 2

Informations complémentaires :

CDD de 24 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence du poste : L - III

Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap

Date limite de candidatures : 16/03/2025

Date pressentie indicative du jury : 02/04/2025

Date de prise de fonction souhaitée : 01/05/2025

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste » en cas de besoin d’informations.

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

Sylvie CRUVELLIER, Responsable par intérim du service finances, sylvie.cruvellier@mines-ales.fr

Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Responsable du service de gestion des ressources humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr