Gestionnaire et animateur du développement national et international - CDI ou Fonctionnaire catégorie B

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient.

Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle recrutement et mobilité académique qui est chargée du développement et de la diversification des voies d’accès à l’école en national et à l’international pour les cycles ingénieur et mastère et auprès de la chargée de recrutement. L’objectif est d’augmenter le nombre d’ingénieurs en formation et de diversifier les voies d’accès auprès des étudiants en IUT et des Universités en France et à l’international en complément de la voie d’accès principale qui est le Concours Mines-Télécom pour les élèves en classe préparatoire aux grandes écoles.

Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 6 personnes (dont 1 poste à pourvoir). Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires internationales et avec la direction de la communication ainsi qu’avec de nombreux établissements partenaires en national et à l’international.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1) Gérer des projets dans le cadre du plan de développement et de diversification des voies d’accès à l’école en cycle ingénieur et mastère

Dans le cadre d’une équipe projet, participer à l’analyser les besoins pour mettre en place des nouvelles voies d’intégration en cycle ingénieur et mastère et les faire connaître, planifier les actions, produire des contenus et des outils d’information et de communication, mettre en œuvre les actions. Organiser et participer à des évènements de promotion des formations et des recrutements.

2) Inscrire les élèves nationaux et internationaux, les accueillir et participer à leur bonne intégration à l’école, organiser les élections des élèves dans les instances de l’école

Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ». Organiser les élections des élèves dans les instances de l’école.

3) Animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux

Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l’administration pour l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l’ingénieur

Préparer et mettre en œuvre la campagne annuelle de la fonction référent :

• Configurer la plateforme
• Présenter la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
• Accompagner les élèves pour le choix de leur référent
• Organiser des ateliers d’information pour les référents
• Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day’s, etc,…)

4) Participer à la mise en place du projet « ambassadeurs pour le recrutement et la mobilité académique » en national et international et assurer son suivi

Participer au groupe projet, analyser les besoins, planifier, rédiger des contenus, préparer des diaporamas, participer aux actions (ateliers, webinaires, témoignages d’élèves, évènements etc.)

5) Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité)

Concevoir et rédiger des documents de procédure utiles à la gestion et au suivi des dossiers.

6) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle

Assister la responsable du pôle et la chargée de recrutement et être en mesure d’aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (planifier et organiser des épreuves orales des recrutements, gérer des bourses de mobilités etc). Instruire des dossiers de recrutement.

CAPACITÉS ET ATTITUDES :

Savoirs :

• Gestion de projets
• Techniques de rédaction
• Techniques de communication
• Environnement administratif et institutionnel
• Connaissance règlementaire et juridique
• Démarche qualité
• Connaissances générales de l’enseignement supérieur
• Très bonne maîtrise de l’anglais et si possible d’une autre langue (espagnol)

Savoir-faire :

•  Pack office
• Suite Adobe (serait un plus pour la candidature)
• Capacité à concevoir des outils de communication (serait un plus pour la candidature)
• Accompagner et conseiller
• Prendre la parole en public
• Animer un atelier
• Rédiger une information
• Respecter les délais, prioriser
• Travailler en équipe, en réseau
• Mettre en œuvre les procédures et la réglementation, qualité (serait un plus pour la candidature)
• Définir un tableau de bord et le mettre en œuvre, évaluer une activité
• Capacité à s’exprimer et à rédiger en français, en anglais et si possible dans une autre langue (espagnol)

Savoir-être :

•  Réactivité
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Rigueur / fiabilité
•  Esprit d’équipe
• Confidentialité
• Disponibilité

PROFIL RECHERCHE :

Niveau bac+2 /BAC +3 minimum ou équivalent, ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans

Dans le domaine des relations internationales, de la communication, du développement territorial ou culturel, de la gestion/animation de projets, de l’administration économique et sociale, du droit, du commerce, du marketing, sciences politiques, management, etc.

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

• cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha
• 3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :
• 37h30 : 41 jours de congés
• 38h30 : 46 jours de congés
• 40h00 : 54 jours de congés
• restauration administrative sur place
• aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail
• action sociale ( protection sociale complémentaire et aide aux familles)
• aide au déménagement

Lien vers le film de marque IMT :

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Nature et durée du contrat : CDI ou fonctionnaire catégorie B

• À usage interne :

• Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier M – Assistant de direction et assistant relations extérieures communication ou fonctionnaire catégorie B

• Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories

• Localisation du poste : Albi

• Date limite de candidature : 30 septembre 2024

• Date de prise de fonction souhaitée : 1^er janvier 2025

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles

• Contacts :

Sur le contenu du poste :

Claire BERNIGOLE responsable du pôle recrutement et mobilité académique (claire.bernigole@mines-albi.fr)

Sur les aspects administratifs/RH:

Laura OLIVIER, Gestionnaire RH (laura.olivier@mines-albi.fr) Tél. 05 63 49 32 23