Responsable de l'expérience étudiant H/F - CDI - IMT Mines Alès

IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs appartenant à l’Institut Mines-Télécom. Sa raison d’être est de donner à ses élèves les meilleures chances de s’accomplir professionnellement pour être des acteurs responsables du développement de la Nation en préservant les richesses de la Planète. Le flux de diplômés est actuellement de 350 par an. Deux tiers d’entre eux suivent un cursus généraliste se terminant par un approfondissement dans un des 6 domaines d’excellence de l’école, les autres suivent un cursus de spécialité par apprentissage. Depuis sa création l’école est résolument tournée vers le monde de l’entreprise pour lequel les futurs ingénieurs sont formés. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.

Vous intégrez la Direction des Formations (DF) et plus particulièrement le service de l’expérience étudiant, qui a pour objectif de faire vivre la meilleure expérience étudiante : accueil, accompagnement dans les projets, amélioration du quotidien, conditions de vie des élèves, accompagnement de la vie associative des élèves notamment dans les domaines de la culture et du sport, en coopération avec le responsable des sports, en synthèse : tout ce qui contribuera à ce que nos étudiants puissent être accompagnés dans leurs singularités, leur motivation et difficultés.

Le service de l’expérience étudiant est composé d’:

• Une mission inclusion diversité et égalité composée d’un agent et chargée d’impulser les actions de la stratégie handicap de l’école, de promouvoir la diversité et l’égalité

• Une mission Service social aux étudiant composée d’un agent en charge de l’aide sociale aux élèves de l’accompagnement dans leurs démarches administratives, de la CVEC et de la couverture accident du travail des élèves

• Un service civique en charge de l’animation de la vie du campus, de l’accueil et des conditions de vie des élèves, de l’accompagnement des associations d’élèves, et, de soutenir la lutte contre les addictions, les discriminations et les violences de toute sorte

Vous avez en charge :

• L’encadrement des missions précitées

• L’accueil et l’information en matière de vie étudiante

• La mise en œuvre du calendrier annuel des opérations en matière de vie étudiante (aides sociales, bourses sociales, délivrance des titres de séjour par la préfecture, le recrutement des emplois-étudiants, élections élèves…)

• La supervision des projets réalisés sur les fonds de la Contribution à la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) pour renforcer nos actions en faveur d’une meilleur expérience étudiante

• Le soutien aux initiatives étudiantes (hors programme de formation)

• L’encadrement et l’accompagnement des associations d’élèves (définition d’un programme de formation des élus associatifs, gestion des locaux, aide logistique, organisation et promotion d’évènement…)

• La gestion des manifestations et évènements élèves (aide, conseil, promotion, interface avec les autres services de l’école …), en favorisant la vie sur les campus, pour tous

• L’interface avec les acteurs externes de la vie étudiante (préfecture, sous-préfecture, mairie et agglomération d’Alès...) et les acteurs internes dans le cadre de leur vie associative

Vous avez un rôle de proposition, de conseil et d’alerte auprès de la direction de l’école et de la Direction des Formations.

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/QHMWpcS6Trc9qAC

Compétences requises :

• D’un naturel optimiste, votre action quotidienne illustrera votre attachement aux 6 valeurs de l’école : Engagement, Excellence, Partage, Ouverture, Responsabilité et Audace

• Vous avez pour habitude de chercher l’opportunité et les moyens de faire même lorsque cela semble impossible

• Solides connaissances du milieu de l’enseignement supérieur et des acteurs institutionnels

• Compétences managériales d’organisation, d’animation et de pilotage

• Compétences de conduite de projets et d’animation de réunions

• Aisance orale et rédactionnelle

• Définition d’indicateurs et mise en place de tableaux de bord

• Représentation, voire négociation, auprès de partenaires externes ou de prestataires

• Pratique orale et écrite de l’anglais

Qualités personnelles recherchées :

• Grande disponibilité, forte implication et forte autonomie

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

• Discrétion professionnelle

• Sens du service public et du service client

• Capacité d'écoute

• Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité

• Esprit pragmatique et méthodique

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme d’Ingénieur/Master 2 (bac +5) avec 5 ans d’expérience ou Bac+2 avec 10 ans d’expérience

Informations complémentaires :

CDI de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence du poste : G- II

Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap

Date limite de candidatures : 03/03/2025

Date pressentie indicative du jury : 17/03/2025

Date de prise de fonction souhaitée : 01/05/2025

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste » si vous avez besoins de renseignements.

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

Claire LECOCQ, Directrice des formations, claire.lecocq@mines-ales.fr

Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Directrice du service des ressources humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr