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Responsable du budget et des finances de la Direction Générale de l’IMT (CDI)

  • Hybride
    • PALAISEAU, Île-de-France, France
  • Gestion comptabilité-finances

Description de l'offre d'emploi

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. 

Pour en savoir plus :

  • Vidéo de présentation de l’IMT :

QUELLES MISSIONS VOUS ATTENDENT AU SEIN DE L’IMT ? :

L’IMT, soumis aux règles de la comptabilité publique, gère un budget annuel de 400 M€ (dont 30 M€ pour la Direction générale), réparti en quatre enveloppes : personnel, fonctionnement, investissement et intervention (bourses sociales).

La Direction du Budget et des Finances (DBF) pilote les activités budgétaires, financières et de contrôle interne, en collaboration avec les directions financières des entités, les autres services de la Direction générale et les autorités de tutelle (Conseil général de l’économie, Direction du budget, etc.).

Rattaché·e à la Directrice ou au Directeur adjoint du budget et des finances, vous jouerez un rôle central dans l’élaboration du budget annuel, son exécution et son suivi, au sein d’un service de 4 personnes dont vous avez la responsabilité.

Vos missions :

1.Manager l’équipe du service financier de la DG :

  • Encadrer 3 collaborateurs et un apprenti (gestion des dépenses, recettes, contrats de recherche, subventions, mécénat).

  • Organiser et superviser l’activité du service.

2. Optimiser les processus financiers :

  • Mettre en place des outils et méthodes pour améliorer l’efficacité du suivi des opérations financières.

3. Animer le dialogue budgétaire de la Direction Générale

  • Conseiller et accompagner les directions dans le pilotage budgétaire.

  • Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs avec les directions.

  • Produire les documents réglementaires GBCP et notifier les budgets.

  • Organiser des revues budgétaires régulières et assurer le reporting.

4. Piloter l’exécution budgétaire

  • Former et conseiller l’équipe sur les bonnes pratiques.

  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et l’interface avec l’Agence Comptable Principale.

  • Soutenir les autres départements/directions dans leur gestion financière :

    • Déployer de nouvelles organisations et méthodes.

    • Animer des réunions de suivi (revues de contrats, analyse des consommations budgétaires).

5. Activités annexes :

  • Contrôle interne :

    • Rédiger et appliquer des procédures conformes aux règles publiques.

    • Améliorer les méthodes de gestion en fonction des évolutions.

  • Analyse de la gestion par activité :

    • Rédiger des rapports d’analyse et proposer des axes d’amélioration.

    • Développer des tableaux de bord et améliorer la qualité financière.

  • Collaboration et appui :

    • Participer à des groupes de travail de la DG.

    • Soutenir les équipes finances des autres entités de l’IMT.

    • Répondre aux demandes de la tutelle et autres organismes.

    • Participer à des réunions externes et se déplacer ponctuellement dans les écoles.

    • Assurer des tâches administratives (bureautique, classements, archivage).

Retrouvez les informations détaillées sur le poste ici

Pré-requis du poste

QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

Vous possédez un diplôme bac+5 avec une expérience professionnelle ≥ 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez le profil suivant :

  • Forte capacité relationnelle nécessaire à un travail en équipe avec les directions de l’IMT

  • Forte capacité à manager l’équipe en vue de répondre aux besoins des directions

  • Connaissance de la GBCP, de sa traduction budgétaire et sa mise en œuvre en AE et CP

  • Maîtrise parfaite des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

  • Capacité relationnelle et goût pour le travail en équipe

  • Capacités d’analyse et de synthèse

  • Qualités de management hiérarchiques et transverses

  • Bonne expression écrite et orale

  • Sens absolu de la confidentialité

  • Rigueur et autonomie

  • Esprit d’initiative et pragmatisme

  • Sens des priorités

La connaissance de SIREPA/PEP et de Business Object est un plus

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

En intégrant l’IMT, vous rejoindrez le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management en France, présent sur tout le territoire. Vous deviendrez un·e acteur·rice clé du monde de demain en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Nos engagements envers vous :

  • Équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

    • 49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps

    • Accord de télétravail pour plus de flexibilité

    • Complément familial

    • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

  • Environnement de travail stimulant :

    • Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

    • Opportunités de mobilités internes

    • Bonus annuel

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

  • Contrat : CDI de droit public ou Fonctionnaire de catégorie A en position de détachement sur contrat de 36 mois (renouvelable)

  • Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

  • Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable) : 42 - 60 K€ bruts annuels (charges salariales réduites_secteur public). Cette fourchette est donnée à titre indicatif, son minimum et son maximum pouvant varier en fonction du profil du candidat.

  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à tous et toutes avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

POUR POSTULER :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous partagez nos valeurs, n’attendez plus pour nous rejoindre et postulez avant le 3 avril 2026.

! Pour toute question contactez : Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr

ou