Responsable du service Vie du Campus et adjoint(e) au Secrétaire Général H/F - CDI - IMT Mines Alès

IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs appartenant à l’Institut Mines-Télécom. Sa raison d’être est de donner à ses élèves les meilleures chances de s’accomplir professionnellement pour être des acteurs responsables du développement de la Nation en préservant les richesses de la Planète. Le flux de diplômés est actuellement de 350 par an. Deux tiers d’entre eux suivent un cursus généraliste se terminant par un approfondissement dans un des 6 domaines d’excellence de l’école, les autres suivent un cursus de spécialité par apprentissage. Depuis sa création l’école est résolument tournée vers le monde de l’entreprise pour lequel les futurs ingénieurs sont formés. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.

Vous êtes responsable du service de la vie du campus et assisterez le secrétaire général en tant qu'adjoint(e), avec la possibilité de prendre en charge temporairement la direction des activités du secrétariat général en son absence.

Le service de la Vie du Campus a pour objectifs d’animer la vie du Campus notamment en accompagnant les initiatives et projets des associations de personnels, en permettant la réalisation des projets d’associations d’élèves qui auront été déterminés par la direction des formations, d’assurer la restauration collective des élèves et du personnel, de promouvoir la santé des élèves, d’assurer la couverture médico-sociale des élèves et de contribuer à la lutte contre les violences et discriminations dans le cadre du plan d’action HVSSD.

Vous avez en charge :

• La mise en application du calendrier annuel des opérations en matière de vie étudiante

• La gestion du fonds de la CVEC Contribution à la Vie Etudiante et de Campus et son utilisation,

• L’accompagnement administratif, financier et institutionnel des associations d’élèves (locaux, aide logistique, convention, …),

• L’animation de la vie du campus et l’information de tous

• Le soutien aux manifestations et évènements élèves qui auront été déterminées par la direction des formations,

• La gestion des manifestations du personnel au titre de l’action sociale collective

• L’accompagnement d’ordre administratif des élus des associations personnels et élèves et l’élaboration d’un programme visant à leur formation dans leurs rôles d’élus,

• La promotion de la santé des élèves et leur accompagnement médical, psychologique et social en assurant une médecine de premier recours pour les élèves de l’école, en développant un programme de prévention de la santé pour les élèves à tout niveau et en ouvrant les soins médicaux offerts (maïeutique, diététique, …), en veillant à la réalisation des diagnostics médicaux des élèves internationaux, …

• La contribution à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes, les discriminations et comportements inacceptables,

• L’élaboration des budgets de son service et pour la restauration des tarifs et des prix de revient

• La contribution au fonctionnement et au développement du service de restauration.

Vous trouverez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/7KtQgXMg7RbqKnq

Compétences requises :

• Solides connaissances du milieu de l’enseignement supérieur et des acteurs institutionnels

• Compétences dans le domaine de la restauration, si possible collective

• Compétences managériales d’organisation, d’animation et de pilotage

• Compétences de conduite de projets et d’animation de réunions

• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, …)

• Compétence d’animation

• Aisance orale et rédactionnelle

• Définition d’indicateurs et mise en place de tableaux de bord

• Représentation, voire négociation, auprès de partenaires externes ou de prestataires

• Pratique orale et écrite de l’anglais

• Forte disponibilité, y compris en dehors des jours ouvrés

Compétences et connaissances appréciées :

• Compétences budgétaires ou comptables

• Esprit d’initiative e d’anticipation

• Pratique de l’anglais

Qualités personnelles recherchées :

• Grande disponibilité, forte implication et forte autonomie

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

• Discrétion professionnelle

• Sens du service public et du service client

• Capacité d'écoute

• Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité

• Esprit pragmatique et méthodique

• Forte sensibilité aux enjeux des transitions

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Ingénieur ou Master 2 (bac + 5)

• 5 ans d’expérience

Alors rejoignez-nous et profitez de ces nombreux avantages :

• Possibilité de télétravail

• Nombreux congés

• Restauration sur place

• Fais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%

• Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)

• Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)

Informations complémentaires :

CDI de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

A usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
- Catégorie-métier de référence du poste : II-G

Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap

Date limite de candidatures : 06/03/2025

Date pressentie indicative du jury : 18/03/2025

Date de prise de fonction souhaitée : 01/05/2025

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste » en cas de besoin d’informations.

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

Jean-Louis CHAUPIN, Secrétaire Général, jean-louis.chaupin@mines-ales.fr 

Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Directrice du service de gestion des ressources humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr