Accueil des étudiants internationaux - Stage de 12 semaines

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

• Participation à l'organisation de la rentrée

• Participation à l'accueil des étudiants internationaux

• Aide à la préparation et organisation d'événements internationaux sur le campus

• Aide ponctuelle pour les activités de mobilité entrante et sortante

Activités

1/ Participation à l'organisation de la rentrée :

o   Assister le chargé de mobilité étudiante et la chargée de l’accueil des étudiants internationaux pour l’organisation de la rentrée

o   Organiser des sessions d’informations pour les étudiants internationaux

o   Vérifier les documents administratifs des étudiants internationaux

o   Coordonner les intervenants

o   Assurer les logistiques des ateliers et des kits d’accueil

o   Aider à la communication autour de la rentrée avec les étudiants internationaux

o   Aider à la mise en place des actions d’animation du groupe d’étudiants avec l’association Welcome

2/ Participation à l'accueil des étudiants internationaux :

o   Suivre l’arrivée des étudiants internationaux sur le campus

o   Assurer le processus de remise des clés des logements de la résidence

o   Orienter et aider les étudiants lors de leur première semaine d’intégration

o   Coordonner la découverte de la vie sur le campus

o   Coordonner avec la chargée de l’accueil des actions de communication autour de leurs arrivées et des démarches administratives

3/ Aide à la préparation et organisation d'événements internationaux sur le campus :

o   Assister l’équipe du Pôle mobilité sur la préparation et l’organisation logistique des Erasmus Days

o   Coordonner les actions de communication

4/ Aide ponctuelle pour les activités de mobilité entrante et sortante :

o   Aider les chargés de mobilité entrantes et sortantes sur leurs activités

Formation

• En cours de 2eme ou 3eme année de Bachelor, Licence ou BUT

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Français (oral et écrit) : niveau B2

• Anglais (oral et écrit) : niveau B2

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Expérience à l’international souhaitée

Capacités et aptitudes

• Ouverture d’esprit et curiosité

• Aptitudes relationnelles et goût pour les contacts

• Capacité à travailler en groupe et d’animation

• Aptitudes organisationnelles

• Autonomie et capacité d’initiative

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 4 mai 2025

• Nature du contrat : stage de mi-juin à début septembre 2025

• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

• Catégorie et métier du poste (usage interne): stagiaire

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Conditions de travail : 35 heures, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

• Contact: Anne BATAILLÉ, anne.bataille@imt-bs.eu