UNE OU UN ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’INFORMATION À LA DIRECTION DE LA FORMATION- CDD 36 mois DIRECTION DES FORMATIONS

Présentation de Mines Saint-Etienne

« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Fort d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Etienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Etudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Etienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST.

Rejoindre aujourd’hui Mines Saint-Etienne , c’est faire le choix de contribuer à son impact sur la société et sur les défis des grandes transitions du XXIe siècle, dans un environnement stimulant, international et à taille humaine, au service de nos étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires. C’est aussi le choix de rejoindre une équipe qui vous fera progresser dans vos compétences et vous donnera envie de continuer avec nous.

UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition :

• · d’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs,
• · de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une ou un administrateur du système d’information.

DESCRIPTION ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Direction de la Formation

La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence, Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.

Les pôles de scolarité assurent les processus administratifs allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne, dans les cursus suivants :

• Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur le campus de Saint-Etienne ;
• Ingénieur spécialisé en microélectronique et informatique (ISMIN), sur le campus Provence ;
• 14 parcours de Diplômes Nationaux de Master, dont 7 enseignés intégralement en anglais, dont deux Masters Erasmus-Mundus ;
• 5 parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés - MS et Master of Science - MSc de la CGE) ;
• 4 cursus d’Ingénieur sous statut salarié en partenariat avec l’ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage et en formation continue), notamment sur les processus allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne.

Par ailleurs, dans le cadre de son plan stratégique, Mines Saint-Étienne met en œuvre une augmentation de ses effectifs étudiants de 20%, d’une part en apprentissage et d’autre part par la création de nouvelles formations :

• Ingénieur de spécialisation (en un an) « Impact climatique » ;
• Ingénieur de spécialisation (en un an) « Industrie du futur » ;
• Licence en sciences et ingénierie (en deux ans) « Ingénierie et santé » ;
• Formations spécialisées (MS) « Coordonnateur de la démarche résilience des organisations », « Manager de la cybersécurité industrielle », « Économie circulaire pour les territoires et entreprises en transition ».

Les pôles transverses de Professionnalisation, International et d’Ingénierie pédagogique mettent en œuvre des actions d’accompagnement auprès des étudiants et des enseignants, dans la logique d’amélioration des processus métier et d’acquisition des compétences.

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation en relation fonctionnelle avec les directeurs des études de cursus ICM et ISMIN qui assurent la responsabilité des pôles scolarité sur le campus de St-Etienne et de Provence et en interaction forte avec la Direction des Systèmes d’Information, vous aurez pour principales missions :

Les missions sont explicitées ci-dessous de façon chronologique en trois séquences :

Implémenter les nouvelles formations dans le SI Formation en place (OpenPortal, appelé en interne Prométhée) :

- Comprendre l’architecture de l’ensemble de formations de l’Ecole ;

- Identifier les besoins spécifiques sur le campus Provence et en assurer la gestion en collaboration avec le service scolarité ;

- Décrire et formaliser les processus métier liés à chacune de formation ainsi que leur implantation et fonctionnement dans Prométhée ;

- Implémenter les nouvelles formations dans Prométhée, en collaboration avec le service scolarité sur le campus St-Etienne ;

- Répertorier les fonctionnalités indispensables pour le futur SI Formation, ainsi que d’autres, souhaitables mais qui ne sont pas présentes dans Prométhée, pour une gestion optimale des étudiants en formation, dès leur inscription à la diplomation ;

- Représenter l’Ecole dans les communautés de pratiques au niveau régional et national et identifier les SI les mieux adaptés aux processus métier de Mines St-Etienne ;

- Définir le cahier des charges pour l’acquisition du nouveau SI Formation.

Au moment du recrutement, ce travail sera déjà amorcé, il conviendra de rejoindre l’équipe en place avec des interactions naturellement fortes avec les pôles scolarités sur les deux campus et la Direction des Systèmes d’Information.

Mettre en place le nouveau SI Formation en version test, en parallèle de Prométhée

- Procéder au benchmarking sur les deux/trois SI Formation présélectionnés ;

- Mettre en place une Task Force constituée d’enseignants-chercheurs et de personnel DF/DSI pour procéder à l’évaluation de ces SI, aux tests et recueils des feedbacks auprès des écoles utilisatrices ;

- Participer au choix définitif du système et d’options éventuelles ;

- Participer à son installation à l’Ecole par la DSI;

- Implémenter les deux formations d’ingénieur ICM et ISMIN en mode test à la rentrée 2026 ;

- Implémenter d’autres formations, toujours en mode test, durant l’année académique 2026/27 ;

- Vérifier le bon fonctionnement par comparaison entre les deux SI Formation ;

- Identifier et gérer les problèmes éventuels en interaction avec la DSI ;

- Continuer à représenter l’Ecole dans les communautés de pratiques au niveau régional et national afin de partager son expérience et se nourrir de celles des autres ;

- Mettre en place le cycle de formation pour les membres de la direction de la Formation

- Mettre en place le cycle de formation à destination des enseignants-chercheurs, et de manière plus large de tous les utilisateurs potentiels ;

- Créer des conditions favorables pour passer le nouveau SI formation en mode réel sur toutes ou une partie de formations, à la rentrée 2027.

Administrer le nouveau SI Formation

- Gérer et optimiser le fonctionnement du nouveau SI Formation sur les cursus ICM et ISMIN ;

- Finaliser le passage d’autres formations sur le nouveau SI Formation ;

- Abandonner l’ancien système au plus tard à la fin de l’année académique 2026/27 (fin de contrat de maintenance) ;

- Administrer le nouveau système au service de l’ensemble de formations sur les trois campus (Saint-Etienne, Provence et Lyon qui accueille quelques formations de spécialisation de type Mastère Spécialisé ou Ingénieur de Spécialisation) ;

- Etre le référent métier auprès d’autres directions ou services de l’école, en particulier la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et dans une moindre mesure la direction du patrimoine ;

- Mettre en place les modalités d’interactions avec les usagers (la DF et les corps d’enseignants) afin d’optimiser le fonctionnement ;

- Continuer à représenter l’Ecole dans les communautés de pratiques au niveau régional et national, notamment pour assurer les réponses automatisées aux enquêtes et la remontée des indicateurs formation en interne et auprès de la DG IMT ;

- Assurer les formations périodiques à destination de nouveaux usagers ainsi que des sessions de « recyclage de compétences » ;

- Chercher à rendre le SI formation le plus simple et le plus convivial d’utilisation pour tous les usagers.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins perçus ou exprimés par les étudiants et les enseignants.

Elle fera partie du Comité de Pilotage de la DF regroupant tous les responsables de pôles.

Ses missions vont évoluer en fonction du temps, du fait de changement programmé du SI Formation, dont la réussite, accompagnée de la satisfaction de l’ensemble de partie prenantes, constitue le cadre général.

Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon et les collaborations internationales sont encouragées.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• · Diplôme BAC +5 ou équivalent, ou
• · Diplôme BAC +4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
• · Diplôme BAC +3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
• · Diplôme BAC +2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Et idéalement :

• · Titulaire d’un Master en informatique, ingénierie ou autre discipline connexe ou équivalent, ou au moins justifiant d'une expérience professionnelle équivalente.
• · Expérience réussie (5-10 ans) dans un ou plusieurs des champs de responsabilités, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur;

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :

• · Connaissance générale de structure de bases de données et du fonctionnement de systèmes d’information
• · Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité de programmation ;
• · Capacité relationnelle et de synthèse
• · Animer et coordonner des groupes de travail
• Capacités managériales, hiérarchiques et transversales ;
• Goût et aptitude à développer des réseaux, à fédérer des partenaires multiples ;

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

• Aptitudes relationnelles, aisance dans la communication envers différents publics ;
• Appétence pour l’informatique et les technologies émergentes
• Capacité d’adaptation, de réactivité
• Sens important du bien commun et de la nécessité du collectif
• Sens du contact
• Dynamisme, Curiosité,
• Culture des résultats
• Créativité, esprit d'innovation ;
• Anglais courant.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

L’Institut Mines-Telecom se caractérise par :
https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48

• Un environnement scientifique d’excellence
• Un groupe présentant des entités sur l’ensemble du territoire français

Mines Saint-Etienne se distingue par :

• Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé
• Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan
• Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels
• 25% d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST
• Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an)
• Classée par le Times Higher Education dans le TOP 100 Mondial et leader dans ses deux régions d’appartenance pour les Objectifs de Développement Durable « Lutte contre les changements Climatiques », « Villes et Communautés Durables », « Ressources en Eau »
• Des campus à taille humaine, en environnement urbain, accessibles en mobilités douces (vélo, marche, transports en commun …)

• Un cadre de travail agréable. Pour 83 % des répondants au baromètre social annuel de Mines Saint-Etienne, la Qualité de Vie au Travail est jugée bonne ou satisfaisante. Accessibilité en transport ou proche des axes routiers

• Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions)
• Un forfait mobilité durable
• Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

• La possibilité de télétravail partiel
• 49 jours de congés et RTT

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Conditions de recrutement :

• CDD de droit public d’une durée de 36 mois potentiellement . A moyen terme, un poste pérenne est susceptible d’être ouvert.
• Profil Cadre
• Prise de fonction souhaitée : 01/01/2025
• Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom
• Temps plein

• Poste basé à Saint-Étienne avec des déplacements réguliers sur le campus Provence (Gardanne, Bouches-du-Rhône) et ponctuels sur le campus de Lyon.
• A usage interne :

• Catégorie II – Métier E – Cadre technique et Cadre Informatique et réseaux selon le Cadre de Gestion

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Modalités de candidatures :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-ou-un-administrateur-du-systeme-d-information-a-la-direction-de-la-formation-cdd-36-mois

• Date limite de candidature * : 10/11/2024
• Processus de recrutement pour information (dates prévisionnelles des étapes suivantes)

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens fin novembre à Saint-Etienne.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus :

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :

Directeur de la Formation

M. Krzysztof Wolski: Tel. : +33 (0)4.77.42.66.18,

Mail : wolski@emse.fr

Directeur des Etudes du cursus ICM et responsable de la scolarité sur le campus de St-Etienne :

M. Marc Roelens, Tél. : +33 (0)4.77.420173

Mail : roelens@emse.fr

Directeur des Etudes du cursus ISMIN et responsable de la scolarité sur le campus de Provence :

M. Benjamin Massis, Tél : +33 (0)4.42.61.66.31

Mail : benjamin.massis@emse.fr

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :

Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Gestionnaire RH

Mail: hirondeau@emse.fr
Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 03

Liens utiles :

https://www.mines-stetienne.fr/

https://www.imt.fr/

https://www.youtube.com/watch?v=QUeuC5iQiN0

• Lien vers le site de l’entité ou toute autre ressource pertinente

La protection de vos données :

https://www.mines-stetienne.fr/wp-content/uploads/2018/12/Informations-des-candidats-sur-les-traitements-de-donn%C3%A9es-personnelles.pdf