Agent(e) de gestion de la scolarité H/F - CDI - IMT Mines Alès

IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs appartenant à l’Institut Mines-Télécom. Sa raison d’être est de donner à ses élèves les meilleures chances de s’accomplir professionnellement pour être des acteurs responsables du développement de la Nation en préservant les richesses de la Planète. Le flux de diplômés est actuellement de 350 par an. Deux tiers d’entre eux suivent un cursus généraliste se terminant par un approfondissement dans un des 6 domaines d’excellence de l’école, les autres suivent un cursus de spécialité par apprentissage. Depuis sa création l’école est résolument tournée vers le monde de l’entreprise pour lequel les futurs ingénieurs sont formés. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.

Vous intégrez la Direction des formations, qui a pour raison d’être de donner à nos élèves les meilleures chances de s’accomplir professionnellement, afin qu'ils deviennent des acteurs responsables du développement de la Nation tout en préservant les richesses de la planète.

Vous intégrez l’équipe en charge de la mise en œuvre (planification, évaluation, gestion des vacataires pour les contrôles), du suivi de la scolarité des élèves (assiduité, résultats, comportement) et de la logistique de la scolarité des élèves qui regroupe les missions suivantes :

• Accueil et appui logistique pour les enseignants internes ou externes ;

• Suivi des élèves (gestion des absences, rappel des règles, gestion des imprévus…) ;

• Ecoute des problèmes individuels des élèves, et détection des situations individuelles nécessitant une attention particulière ;

• Gestion des évaluations ;

• Appui aux manifestations et exercices pédagogiques de l’école.

Vos principales responsabilités :

• Participer aux activités décrites ci-dessus et a plus particulièrement en charge le contrôle de présence des élèves, qui est un des indicateurs d’écoute et en assure le suivi (comptabilisation, convocation des élèves, collecte des justificatifs…).

• Participer à la mise en route et à la surveillance des évaluations

• Participer en cas de besoin à d’autres opérations ponctuelles dans le cadre des activités de la direction des formations.

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici :

https://partage.imt.fr/index.php/s/9ZDPr4i4nbT5PM4

Compétences, connaissances requises :

• Rigueur et sens de l’organisation 

• Capacité d’adaptation au changement 

• Esprit positif, attitude positive et sens de l’écoute

• Aisance relationnelle notamment avec les étudiants, dans un contexte multiculturel et esprit d’équipe, dans un équilibre entre soutien et exigence

• Autonomie, dynamisme, implication et prise d'initiative sont également attendus

• Réactivité

• Expérience sur des postes de contact avec des étudiants

• Maîtrise des outils informatiques et bureautique classiques (Word, Excel, Messagerie, …) et montée en compétence attendue sur l’usage de tablettes numériques et sur les outils internes de l’école

Expériences appréciées :

• Expérience professionnelle au sein d’un établissement d’enseignement supérieur

• Anglais

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme BAC ou équivalent avec expérience

Contrainte du poste :

• Continuité de service dans la plage de présence des élèves et des chargés de cours, qui peuvent commencer à 7h15 et peut s’étendre occasionnellement au-delà de 18h.

• Horaires de travail et congés contraints par la présence des élèves : a ce titre les congés seront pris préférentiellement sur les périodes de vacances de élèves.

• De manière tout à fait exceptionnelle, la présence un samedi peut être requise (1 à 2 fois par an : déplacement d’un contrôle, manifestation particulière…).

• Quelques manutentions légères (participation à la mise en place de salles pour les contrôles par exemple).

• Déplacements occasionnels.

• Vous êtes soumis à un régime d’horaires variables conformément à la charte du temps de l’IMT et dans le respect des contraintes du service.

Informations complémentaires :

CDI de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence du poste : III-O

Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap.

Date limite de candidatures : 11/05/2025

Date pressentie indicative du jury : 02/07/2025

Date de prise de fonction souhaitée : 01/08/2025

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

• Valérie GAY, Responsable du cycle d’ouverture, valerie.gay@mines-ales.fr

Sur les aspects administratifs :

• Géraldine BRUNEL, Cheffe du service des relations humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr