Apprentie ou Apprenti comptable au sein de l'Agence Comptable Principale de l'IMT (Apprentissage de 24 mois)

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. 

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

Concernant plus spécifiquement l’organisation du réseau des agences comptables :

• 4 entités relèvent directement de l’Agence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale ;

• 5 entités relèvent d’une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne.

• Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Lille-Douai), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

• L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

• Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

En immersion totale au sein de l’agence comptable principale de l’IMT, vous participerez aux missions et activités suivantes :

1.Opérations courantes du Service Dépenses-Paie :

• Gérer et contrôler les dépenses liées aux fournisseurs, aux agents et aux étudiants en vérifiant les données comptables et les documents justificatifs ;

• Contrôler les gratifications de stage ;

• Effectuer les contrôles requis par la réglementation sur les dépenses publiques ;

• Veiller au respect des délais de paiement pour les fournisseurs ;

• S’assurer que les salaires des personnels de l'IMT sont payés à temps ;

• Aider à la régularisation de comptes de tiers ;

• Aider à la régularisation de trop perçu de paie ;

• Rapporter son activité et alerter en cas de problème dans la gestion des opérations.

2.Opérations de fin d’exercice :

• Aider votre responsable à la comptabilisation des charges à payer et des charges constatées d’avance.

3. Opérations courantes des services Comptabilité Générale-Recettes, Recouvrement Amiable et Contentieux :

• Gérer et contrôler les recettes liées aux clients, aux agents et aux étudiants en vérifiant les données comptables et les documents justificatifs ;

• Suivre les dépenses et les recettes liées aux contrats de recherche ;

• Réaliser certaines écritures comptables ;

• Suivi des comptes de tiers ;

• Suivre et régulariser le recouvrement amiable ;

• Suivre et régulariser les dettes en contentieux.

Ces tâches représentent les principales missions du poste, mais elles peuvent être ajustées selon les besoins du service.

QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

Vous êtes titulaire d’un Bac dans le secteur tertiaire et préparez un Bac +2 en gestion, finances, comptabilité, économie.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, ponctuel(le), avez le sens des responsabilités et de bonnes connaissances en Excel et Word.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

  • Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

  • Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Environnement de travail stimulant :

  • Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Contrat : Contrat d’apprentissage de deux ans à compter de la rentrée universitaire 2025

• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

POUR POSTULER :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous partagez nos valeurs, n’attendez plus pour nous rejoindre et postulez avant le 14 mai 2025.

! Pour toute question, contactez :

• Madame Catherine Lobeau, Fondée de pouvoir : 01 75 31 40 51  – catherine.lobeau@imt.fr (informations sur le poste)

• Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr (informations administratives/RH)