Apprentie ou Apprenti en administration de projets (Apprentissage d'1 ou 2 ans)

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. 

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

Le poste en apprentissage permettra d’évoluer sur des fonctions d’assistance de gestion de projet au sein de notre Pôle grands projets multi-écoles (PGPM), rattaché au directeur général adjoint du groupe IMT. La mission principale du responsable du pôle est de coordonner les engagements opérationnels des grands projets et impliquant différentes entités de l’IMT, sous l’angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s’exerce sur l’ensemble du processus depuis l’appui au montage, en passant par le suivi de l’exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu’à la clôture des projets.

Sous la responsabilité du responsable du pôle, et en lien avec les autres départements, vous aurez pour principale mission l’assistance à la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d’innovation, le traitement des commandes et la mise en paiement de factures.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer à la réalisation des engagements juridiques de l’établissement : contrôler, viser ou rejeter les projets de bon de commande en lien avec les services demandeurs ;

• Assurer la signature de documents contractuels ;

• Documenter les projets ;

• Suivre et mettre en paiement des factures de projets menés avec des partenaires extérieurs dans le cadre d’un engagement opérationnel du groupe ;

• Tenir des tableaux de bord de suivi de dépenses en vue des différents rapports financiers échelonnés.

La mission vous amènera à faire remonter d’éventuelles problématiques contractuelles et financières et à être en capacité de faire des propositions pour les résoudre.

La mission nécessitera d’interagir avec les collègues de la direction générale et des écoles, en fonction des besoins du pôle et de la charge d’activité.

QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

Vous êtes étudiant(e) titulaire d'un Bac + 3 ou 4 en recherche d'une alternance de 1 ou 2 ans dans le cadre de la préparation d'un Master dans le domaine Économie, gestion, finances, comptabilité.

Idéalement vous connaissez la règlementation en comptabilité publique ou en comprenez les fondements (notion d’engagement juridique par exemple).

Il est attendu une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (en particulier les tableurs) et de l’appétence pour le fonctionnement de systèmes d’information – progiciels de gestion.

Vous devrez savoir analyser des procédures et rédiger des pas à pas.

Les qualités attendues sont l’esprit d’équipe et de collaboration, la rigueur, le sens de l’organisation et des priorités, et en matière de savoir-être : être force de proposition, autonome et réactif, avec le sens du service.

Un niveau d’anglais B1 serait apprécié – quelques projets en anglais requièrent des rudiments pour saisir des documents ou des données sur des plateformes.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

  • Accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

  • Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Environnement de travail stimulant :

  • Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Contrat : Contrat d’apprentissage d’un ou deux ans à compter de la rentrée universitaire 2025

• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

POUR POSTULER :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous partagez nos valeurs, n’attendez plus pour nous rejoindre et postulez avant le 13 avril 2025.

! Pour toute question, contactez :

• Madame Delphine KUSS, Responsable du pôle grands projets multi-écoles (PGPM) : 01 75 31 40 32  – delphine.kuss@imt.fr (informations sur le poste)

• Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr (informations administratives/RH)