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Apprenti Chargé ou Apprentie chargée de mobilité étudiante entrante et des bourses de mobilité internationale - 12 mois

Sur site
  • Evry-Courcouronnes, Île-de-France, France
Relations internationales

Description de l'offre d'emploi

IMT BS

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

  1. Aide à la mobilité entrante
  2. Aide à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et AMIE
  3. Soutien dans l’organisation des programmes courts

Activités

1/ Aide à la mobilité entrante :

- Participer au suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour d’étude : webinaire des informations auprès les étudiants avant le séjour, accompagnement de leurs candidatures et suivi des étudiants après leurs séjours…

- Soutenir le chargé ou la chargée de mission mobilité entrante dans l’organisation des activités d’accueil des étudiants internationaux

- Coordonner les activités d’animation de la communauté d’étudiants internationaux et mettre en place un Buddy System

- Participer à l’organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou d’autres évènements tout au long de l’année : Erasmus Days, Journée européenne de l’emploi, semaine internationale, Farewell…

- Participer aux missions de communication du service : réseau sociaux, intranet, emails, etc. pour les étudiants internationaux

2/ Aide à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et AMIE :

- Aider le chargé ou la chargée de mission mobilité étudiante en charge de la bourse Erasmus+ et AMIE dans la promotion des bourses auprès des étudiants, personnels et les enseignants-chercheurs

- Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et AMIE

- Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et AMIE sur l’outil Mobility Online

- Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par la Direction des Affaires Financières

3/ Soutien dans l’organisation des programmes courts :

- Aider la cheffe de projet Internationalisation de l’école pour l’organisation des programmes courts (Summer School, Winter School, Staff week etc.) sur les aspects administratifs, opérationnels et logistiques des programme

Pré-requis du poste

Niveau d'études préparé:

  • Bac + 3, Bac +4 ou Bac + 5 en Relations internationales, Langues Etrangères Appliquées, Communication, Management des projets internationaux

Compétences, connaissances et expériences requises :

  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) : C1 cadre européen commun des langues
  • Maîtrise du français (oral et écrit) : C1 cadre européen commun des langues
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Bonne communication avec le public étudiant
  • Respect des délais et capacité d’organisation

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • Une première expérience internationale

Capacités et aptitudes

  • Aptitudes relationnelles et goût pour les contacts
  • Ouverture d’esprit et curiosité
  • Savoir travailler en équipe
  • Rigueur et Fiabilité

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 28/06/2024
  • Nature du contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  • Conditions de travail : télétravail possible (1 jour par semaine), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
  • Personne à contacter : Anne BATAILLE ; 01 60 76 43 57

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