Assistant administratif (H/F) - CDD 12 mois
- Sur site
- Saint-Etienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
- Assistanat, secrétariat, accueil
Description de l'offre d'emploi
Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.
Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde et impact sociétal positif.
L’Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.
Pour compléter ses équipes, nos centres de recherche (Institut Henri Fayol et CIS) recrutent une ou un Assistant Administratif pour un CDD de 12 mois.
À Mines Saint-Étienne, nos centres de recherche sont le cœur battant de notre École.
Pensés comme de véritables hubs d’innovation, nos cinq Centres de Formation et de Recherche articulent leurs expertises autour de grands enjeux industriels, environnementaux, sociétaux et technologiques.
Leur mission ? Imaginer le monde de demain en alliant excellence académique et impact concret.
Transitions numériques, écologiques, industrielles : les grands défis de notre époque sont aussi ceux de l’Institut Henri Fayol.
Ici se mêlent Informatique, Sciences des données, Management, Sciences humaines et sociales, Génie environnemental pour penser les systèmes complexes de demain : territoires, entreprises, filières industrielles.
📊 Résilience, performance, durabilité… Nous développons et expérimentons en lien étroit avec les acteurs socio-économique pour répondre aux exigences des transitions actuelles.
✨ Une recherche interdisciplinaire à fort impact, où l’humain est toujours au centre.
Quand la technologie rencontre la médecine, ça donne… le Centre Ingénierie Santé !
Des dispositifs médicaux innovants (biomécanique, biomatériaux, nanoparticules) aux jumeaux numériques du patient et de l’hôpital, le CIS développe des solutions sur mesure pour répondre aux enjeux actuels de la santé.
🧠 Modélisation, simulation, intelligence collective : nos enseignants-chercheurs travaillent main dans la main avec médecins, industriels et institutions.
💙 Une seule ambition : améliorer le soin et la vie des personnes grâce à la science.
🎯 Description du poste - ce que nous attendons de vous
En tant qu’Assistant(e), vous êtes au cœur de nos missions en formation, recherche et innovation.
Dans le cadre de l’augmentation d’activité en enseignement et recherche de l’Institut Henri Fayol, vous :
participez à l’organisation logistique et administrative des activités d’enseignement
assistez les équipes dans leur fonctionnement au quotidien
suivez les contrats de recherche
prenez en charge les déplacements des intervenants extérieurs
êtes en contact avec les équipes de l’IHF, les services centraux de l’Ecole des Mines de Saint-Etienne, les entreprises, les fournisseurs, les intervenants…
prenez en charge les commandes
aidez à la gestion d’évènements scientifiques pour le centre
aidez à la rédaction de procédures internes
participez à la diffusion de l’information en interne
Au sein du Centre Ingénierie et Santé, vous intégrez le pôle administratif et financier composé de 4 personnes.
Le pôle assure la gestion administrative et financière du centre et vient en support aux chercheurs dans le cadre de leurs différents projets dont les deux projets européens Juven Twin et Brainsomnia. Ainsi, vous :
prenez en charge les commandes et déplacements
suivez les projets d’un point de vue administratif et financier
rendez compte de l’avancement des projets.
aidez à l’organisation d’évènements scientifiques
organisez, alimentez et mettez à jour les bases de données
aidez à l’établissement des justificatifs auprès des financeurs
pouvez être amené.e à gérer le site internet des projets (formation possible)
Vos missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins des services et de Mines Saint-Etienne.
Votre capacité à travailler en mode projet et à faire dialoguer enseignement, recherche et application concrète sera essentielle pour réussir.
Pré-requis du poste
🔍 Ce que nous recherchons
Vous êtes titulaire d’un :
Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 5 ans
Et idéalement :
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir utiliser les logiciels spécifiques
Connaissance en gestion administrative et financière
Savoir collecter et contrôler les pièces administratives
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Mettre en place les règles et les procédures
Mettre en pratique les compétences linguistiques et de communication nécessaires à l’accueil du public étranger : être capable d’échanger oralement, au téléphone et par mail (niveau B2)
Vos atouts supplémentaires :
Sens du travail en équipe et sens du relationnel
Savoir interagir avec différents interlocuteurs internes et externes
Rigueur, organisation, fiabilité, disponibilité, réactivité, autonomie
Savoir respecter les échéances, gérer les priorités,
Capacités d’adaptation
Avoir une démarche proactive et d’anticipation
Sens de l’initiative et force de proposition
Savoir rendre compte
Discrétion
📩 Candidatez dès maintenant !
Date limite de candidature : 14/04/2026
🔗 Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE :
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-administratif-hf-cdd-12-mois
ℹ️ Informations complémentaires
CDD de 12 mois
Prise de poste envisagée : juin 2026
Localisation du poste : Saint-Etienne (42)
Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom
Temps plein
Poste basé à Saint-Étienne
Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.
Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens lors d’un jury de recrutement prévu le 17 avril 2026.
📞 Contacts
Sur le contenu du poste :
Camille PERDIGOU – Responsable Administratif et Financier IHF
Mail : camille.perdigou@emse.fr
Tel. : +33 (0) 4 77 42 93 76
Françoise BRESSON – Responsable administrative et financière CIS
Mail : bresson@emse.fr
Tel. : +33 (0)4 77 42 02 57
Sur les aspects administratifs/RH :
Amélie HUCHET – Gestionnaire RH
Mail : amelie.huchet@mines-stetienne.fr
Tél. : +33 (0)4 77 42 93 05
Milica PETKOVIC – Gestionnaire RH
Mail : milica.petkovic@emse.fr
Tél. : +33 (0)4 77 42 02 08
🌍 Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ?
Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.
Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est l’opportunité de trouver :
· Un environnement stimulant : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine avec un environnement urbain
· Un impact réel : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M€/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s’engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences avec plus de 50 000 visiteurs/an
· Une qualité de vie incomparable : entre 46 et 49 jours de congés et RTT, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de vie au travail
Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l’ingénierie, et des projets qui font sens.
Liens utiles :
https://www.mines-stetienne.fr/
La protection de vos données :
ou
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