Assistante ou assistant de direction_CDD 5 mois

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, nous recrutons une assistante ou un assistant de direction au sein de notre direction de la communication.

Sous la responsabilité de la directrice de la communication, vous assurez la gestion quotidienne de la direction, vous participez au suivi du budget, vous assurez l’interface entre votre direction, les autres services et les fournisseurs. Vous serez également amené à participer à la gestion et au suivi de dossier spécifiques et aux projets de communication.

Consultez la fiche de poste détaillée

Vous avez l’esprit d’équipe et de collaboration et vous avez le sens de la discrétion. Vous êtes autonome et proactif et vous avez le sens du relationnel et du service. Vous êtes rigoureux, vous savez organiser et gérer vos priorités et mettre en place des outils pour vous auto-contrôler.

Le profil recherché devra être titulaire d’une formation dans le domaine de la gestion administrative (Bac +2) ou d’une expérience significative dans le domaine.

Vous maitrisez l’anglais (écrit et oral), les différents outils bureautiques et vous avez de l’appétence pour les technologies de l’information et de la communication.

Vous savez mettre en œuvre les réglementation et processus et gérer des dossiers complexes. Vous êtes habile avec l’orthographe et vous savez rédiger.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
• Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LE PLUS :

• Offres de loisirs/sport
• Prise en charge des transports en commun
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
• Complément familial
• Large gamme de prestations sociales
• Télétravail partiel possible
• Nombreux congés

Informations & contacts :

• Sur le contenu du poste : Nathalie LE CALVEZ - Directrice de la communication : nathalie.le-calvez@imt-atlantique.fr
  
• Sur les aspects administratifs/RH : Fanny BERNARD : fanny.bernard@imt-atlantique.fr

Date limite de candidature : 19/01/2025

Début du contrat souhaité : 15/03/2025

Entretien : fin janvier ou début février

Mentions Légales

• Nature du contrat : CDD 5 mois de droit public
  
• Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler - 44300 Nantes
  
• À usage interne :
  • Catégorie –métier du poste : III M
    
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative