Assistant∙e administratif pôle doctorat – CDD 8 mois

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une assistante ou un assistant administratif au programme doctoral au sein de notre Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI). Actuellement, près de 300 doctorants (dont la moitié d’internationaux) préparent une thèse à IMT Atlantique.

Basé sur le campus de Nantes, vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle doctorat et travaillerez en étroite collaboration avec les départements et laboratoires de recherche.

Vos missions ? Gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants, veiller au bon déroulement de la scolarité en collectant des documents de suivi et coordonner l’organisation de soutenances de thèse tout en participant à la vie du pôle doctorat.

L’équipe du pôle doctorat, composée de 5 personnes (sur deux sites), vous guidera dans chacune de vos missions et vous aidera à atteindre l’autonomie dans la gestion de vos dossiers (dans la limite de vos prérogatives).

Consultez la fiche de poste détaillée

✔️ Rigoureux, vous avez de qualités organisationnelles, savez suivre des procédures et anticiper.

✔️ Vous utilisez les outils bureautiques (dont Excel niveau intermédiaire) et arrivez à vous adapter à de nouvelles bases de données.

✔️ Dynamique, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des priorités.

✔️ Un niveau intermédiaire en anglais (écrit et oral) et bonne maîtrise de l’orthographe seront très appréciés.

✔️ Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.

🎓 Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 d’une filière administrative.

Déplacement inter-campus vers Brest, Nantes et Rennes possibles.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

👉 Environnement exceptionnel de travail : Profitez de campus modernes, durables et arborés (Brest, Nantes ou Rennes) offrant une qualité de vie au travail privilégiée, avec des infrastructures sportives et de détente accessible.

👉 Écosystème d’innovation stimulant : Évoluez au cœur d'une communauté dynamique où se croisent startups, étudiants passionnés, chercheurs de haut niveau et entreprises leaders, garantissant des journées riches et variées.

👉 Collaborations avec des organismes de recherche renommés : Participez de près à l'excellence académique en lien avec des partenaires prestigieux (CNRS, Inserm, Inria), valorisant ainsi votre rôle de support au sein de projets d'envergure internationale.

👉 Engagement social et environnemental : Intégrez une école engagée en matière de développement durable et de responsabilité sociétale, où votre travail quotidien contribue à former les ingénieurs de demain face aux enjeux climatiques.

LES PLUS :

🏃‍♀️ Offres de loisirs/sport

🚌 Prise en charge des transports en commun

🚴‍♂️ Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)

👨‍👩‍👧‍👦 Complément familial

💶 Large gamme de prestations sociales

🖥️ Télétravail partiel possible

🌴 Nombreux congés

Pour tous renseignements :

• Delphine LUCAS - Responsable pôle doctorat - delphine.lucas@imt-atlantique.fr

• Sur les aspects administratifs/RH : Aurore FORNY - aurore.forny@imt-atlantique.fr

Date limite de candidature : 13/04/2026

Début du contrat : 22/04/2026

Entretien : Mai 2026

• Nature et durée du contrat  : CDD 8 mois de droit public

• Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes

• À usage interne :

  • Catégorie –métier du poste  III L

  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires

• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative