Assistante ou assistant de direction - CDI

Qui sommes-nous ?

Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.

La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d’une société et d’une économie respectueuses de l’humain et de son environnement.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la direction d'une grande école d'ingénieurs ? Rejoignez Télécom Paris en tant qu'Assistant.e de Direction et accompagnez notre Directeur dans ses activités quotidiennes.

Vos missions seront de :

• Gérer le planning du Directeur, organiser ses déplacements et accueillir les personnes en rendez-vous.

• Préparer et coordonner les réunions stratégiques et événements organisés par la direction (Conseils d’Ecole, conférences, salons, etc.).

• Suivre et traiter le courrier de la direction, filtrer les appels téléphoniques et assurer un premier niveau de réponse.

• Prendre en charge la gestion administrative, y compris l’archivage, les commandes, les notes de frais et les documents comptables.

Nous recherchons une personne ayant un Bac+2 (ou un diplôme équivalent), une expérience professionnelle dans un rôle similaire, de préférence en soutien à un.e directeur.trice.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l’écrit et êtes à l’aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint/Canva, des outils de communication et de gestion de projets.

Vous avez une excellente organisation, une grande rigueur, et êtes capable de gérer de manière autonome les tâches administratives tout en garantissant la confidentialité. Des qualités relationnelles, de discrétion et une capacité à prendre des initiatives seront également essentielles pour réussir dans ce rôle.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une école d’excellence, postulez dès maintenant et intégrez Télécom Paris !

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de :

• Choix du cycle horaire

• 41 à 54 jours de congés (CA + RTT) (en fonction du choix du cycle horaire)

• Flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service)

• Télétravail 1 à 3 jours/semaine possible

• Remboursement à 75% des transports en commun

• Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne ...

• Associations au personnel (école et celle du ministère)

• A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé

Informations diverses :

Date limite de candidature : 7 avril 2025

Type d'emploi : CDI de droit public
Description de poste complète ici.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, d'identité de genre et d’orientation sexuelle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.