Assistante ou Assistant de gestion administratif - CDD 3 mois

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Nous recrutons une assistante ou assistant de gestion administratif au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes. 

Sous la responsabilité du responsable du centre d’accompagnement aux formations et aux étudiants (CAFE) et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous participez à la mise en œuvre des processus d’admissions et vous assurez l’inscription administrative des élèves

En outre vous participerez à la promotion des formations de l’écoles et à la diplomation des étudiants.

Vous serez également amené.e à contribuer aux différentes missions du service (assistance aux étudiants)

Consultez la fiche de poste détaillée

✔️ Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous avez de bonnes aptitudes en communication tant à l’écrit qu’à l’oral.

✔️ Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative

✔️ Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.

✔️ Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous savez gérer des dossiers complexes.

🎓 Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 d’une filière administrative.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

👉 Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)

👉 Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LES PLUS :

• Offres de loisirs/sport

• Prise en charge des transports en commun

• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)

• Complément familial

• Large gamme de prestations sociales

• Télétravail partiel possible

• Nombreux congés

Pour tous renseignements :

• Nicolas PLANCHENAULT - Responsable pôle CAFE - nicolas.planchenault@imt-atlantique.fr

Sur les aspects administratifs/RH :

• Aurore FORNY - aurore.forny@imt-atlantique.fr

Date limite de candidature :14/09/2025

Début du contrat : Octobre 2025

Entretien : Semaine 38

• Nature et durée du contrat  : CDD 3 mois de droit public

• Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kaslter - 44300 NANTES
  

• À usage interne :

  • Catégorie –métier du poste  III L

  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires

• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative