Assistante ou Assistant de Gestion Scolarité CDD 6 mois

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un congé de maternité nous recrutons un ou une gestionnaire de scolarité au sein du pôle scolarité.

Sous la responsabilité de Valérie LE GOFF, vous assurez la planification, la programmation des enseignements et participez à l’organisation de ceux-ci et des contrôles continus. Vous apportez un soutien administratif aux enseignants-chercheurs et aux intervenants extérieurs, sur les aspects en lien avec la formation, en particulier accueil et déplacements des intervenants pour les thématiques d’approfondissement. Vous assurez le suivi académique des étudiants et participer à l’accompagnement de 1^er niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux manifestations organisées à l’école et aux évolutions des outils et des procédures de la scolarité.

Consultez la fiche de poste détaillée

Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.

Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment).

Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.

Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.

Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 dans l’administratif.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
• Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LES PLUS :

• Offres de loisirs/sport
• Prise en charge des transports en commun
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
• Complément familial
• Large gamme de prestations sociales
• Télétravail partiel possible
• Nombreux congés

Informations & contacts :

• Sur le contenu du poste : Valérie LE GOFF – Responsable pôle Scolarité - Campus de BREST : valerie.legoff@imt-atlantique.fr
• Sur les aspects administratifs/RH : Fanny BERNARD – Assistante recrutement : fanny.bernard@imt-atlantique.fr

Date limite de candidature : 02 février 2025

Début du contrat : Mars 2025

Entretien : Semaine 6 

Mentions Légales

• Nature du contrat : CDI de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
  
• Localisation Géographique : IMT Atlantique - 655 avenue du Technopôle - 29280 PLOUZANE
• À usage interne :
  • Catégorie –métier du poste  III L
    
  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative