Chargé ou Chargée de mission en lien avec la vie étudiante - CDI

A PROPOS DE NOS ECOLES :

Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris. https://www.telecom-sudparis.eu/

A PROPOS DE L'INSTITUT MINES-TELECOM :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

MISSIONS :

• Gestion et participation à l’animation du Pôle Vie Étudiante

• Formation et soutien aux Étudiant

• Organisation d’événements et communication

ACTIVITÉS :

1/ Gestion et participation à l’animation du Pôle Vie Étudiante

• Participer à l’organisation et à l’animation des commissions Vie Etudiante

• Etre membre de la commission Vie Etudiante

• Coordonner et assurer le suivi des actions mises en œuvre suite aux commissions Vie Etudiante

• Assurer le compte rendu des commissions Vie Etudiante

• Participer aux différentes instances et réunions (internes, IP Paris, …)

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du pôle avec la responsable de la vie étudiante

• Effectuer un suivi des associations étudiantes du campus

• Contribuer au suivi de la reconnaissance de l’engagement étudiant associatif

• Contribuer à la gestion administrative des activités sportives (gestion des vacataires, calendrier du championnat universitaire, communication, planning, …)

• Participer aux groupes de travail « Diversité, Égalité, Handicap et HVSSD »

• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord 

  2/ Formation et Soutien aux Étudiants

• Participer à l’accueil, au conseil des étudiants et répondre aux questions

• Participer à l’organisation et aux formations pour les étudiants

• Être à l’écoute des étudiants et les orienter, lorsque nécessaire, vers les professionnels et services adaptés (santé, accompagnement social, etc.)

   3/ Organisation d’Événements et Communication

• Contribuer à l’organisation des événements étudiants

• Participer, en fonction des besoins, à des événements majeurs des associations étudiantes (Wei, soirée de Noël, …)

• Assurer une bonne circulation de l’information auprès des différents services des écoles pour coordonner les actions en faveur des étudiants

• Assurer la communication autour de la Vie Etudiante (réseaux sociaux, intranet, …)

Niveau de formation et/ou expérience requis :

• Bac+2

• Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Compétences organisationnelles et administratives

• Gestion de projets (organisation d’événements, suivi logistique)

• Planification et coordination d’activités ou de services

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, bilans)

• Suivi budgétaire de base

• Compétences relationnelles

• Animation de réunions ou d'ateliers

• Communication écrite et orale (y compris sur les réseaux sociaux ou intranet)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

• Connaissance des dispositifs d’accompagnement des étudiants (logement, santé, bourses, handicap, etc.)

• Maîtrise des enjeux liés à la vie associative étudiante

• Notions de réglementation et sécurité pour les événements

• Pratique de l’anglais

Capacités et aptitudes :

• Travail en équipe avec différents services (pédagogie, relations internationales, associations étudiantes…)

• Capacité d’écoute, de médiation et de négociation

• Rigueur et sens de l’organisation

• Autonomie tout en sachant rendre compte

• Dynamisme, réactivité et capacité d’adaptation

• Bienveillance, entraide et sens du service

• Discrétion professionnelle

• Disponibilité (certaines activités peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end)

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 20/11/2025

• Nature du contrat : CDI

• Localisation du poste: Évry-Courcouronnes

• Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou B (fonction publique)

• Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique

• Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), 44 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

• Contact: Elisabeth NIGAGLIONI, elisabeth.nigaglioni@imtbs-tsp.eu