Chargé ou Chargée d’accueil et de service pour les étudiants internationaux - CDI

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

Activités

1/ Accueil / Accompagnement des étudiants internationaux:

- Assurer l’accompagnement de l’étudiant dès son admission (en lien avec les services « Admissions » et « Direction des Relations et du Développement International ») afin d’organiser son arrivée sur le campus

- Assurer l’accueil dès l’arrivée en France (aéroport, …), en lien avec l’association d’étudiants de l’école « Welcom » et les services de l’école (« Admissions » et « Direction des Relations et du Développement International »)

- Assurer la production et la diffusion de documents contribuant à l’accueil et l’intégration dans l’école (FAQ, livret d’accueil, …)

- Aider et accompagner dans les formalités administratives externes (Préfecture, banque, CAF…), en assurer le suivi

- Assurer le relationnel entre les différents services administratifs de l’école (Hébergement, Restauration, Stages, Scolarités, …)

- Participer à l’organisation des rentrées desinternationaux, en lien avec le coordonnateur et acteurs internes, suivant un plan d’actions défini

- Etre amené à présenter les modalités de rentrée administrative devant l’ensemble des étudiants internationaux

- Participer aux différents évènements Campus en lien avec les étudiants internationaux (Dîner, Global Village, …)

2/ Inscriptions des étudiants internationaux :

- Participer à l’inscription / réinscription administrative (toutes formations, yc échanges et Summer/Winter School) en lien avec le service « Inscriptions »

- Assurer le suivi (relances, informer, ..)

3/ Reporting :

- Créer et mettre à jour des tableaux de bord

- Assurer la production et la mise à jour d’indicateurs chiffrés

- Mettre à jour des informations dans différents logiciels internes

- Faire remonter des alertes ou des difficultés observées à sa hiérarchie

4/ Participation à la valorisation d’IMT-BS auprès des étudiants internationaux présents sur le campus :

- Participer au développement de l’attractivité d’IMT-BS

- S’assurer de la mise à jour des informations dédiées aux candidats et aux étudiants internationaux sur le site Web en anglais et sur l’intranet

- Participer, au titre de la polyvalence, aux autres activités de la Direction des formations initiales (Remise des diplômes, rentrées, …)

- Contribuer au renouvellement des accréditations de l’Ecole, à la demande de sa hiérarchie

Spécificités :

- Rentrées académiques décalées pour certaines formations

Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction des activités du poste et des évènements rythmant l’année scolaire.

Nécessité de travailler certains samedis ou dimanches (Jours récupérés)

Formation

• BAC + 2
• BAC avec une expérience ≥ 4 ans
• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Maîtrise du Pack office (Word, Excel, power point)
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B2 minimum)
• Compétences rédactionnelles
• Connaissance des systèmes éducatifs français et internationaux
• Facilité à s’exprimer à l’oral face à un public varié

Capacités et aptitudes

• Confidentialité
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Prise d’initiatives, réactivité, dynamisme, adaptabilité et polyvalence
• Disponibilité
• Capacités d’écoute, d’analyse et de conseils auprès des interlocuteurs internes et externes
• Très bon relationnel et diplomatie
• Aptitude au travail en mode transversal

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 18/10/2024
  
• Nature du contrat : CDI
• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  
• Catégorie et métier du poste (usage interne): III-M, Assistant Relations Extérieures et Communication ou B (fonction publique)
• Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
  
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
• Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
• Personne à contacter : Chloé PILORGET : 01 60 76 47 28