Chargé(e) de mission Prévention & Gestion des risques – CDD 12 mois (H/F)

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

Au sein de ses centres de recherche et des plateformes technologiques associées, IMT Mines Albi conduit des activités de recherche et d’innovation dans des environnements techniques complexes. Ces activités mobilisent des équipements scientifiques spécifiques et impliquent la mise en œuvre d’agents chimiques dangereux, parfois dans des conditions expérimentales inédites. Elles nécessitent, de ce fait, un haut niveau de maîtrise des risques, une conformité réglementaire rigoureuse et une organisation Hygiène et Sécurité à la fois robuste, structurée et partagée.

Dans ce contexte, l’établissement souhaite renforcer et harmoniser son organisation Hygiène et Sécurité en structurant un cadre commun dans deux centres de recherche.

Au-delà des enjeux propres aux centres de recherche, l’établissement souhaite également renforcer sa capacité à faire face aux situations susceptibles d’affecter l’ensemble de ses activités. A ce titre il entend structurer un plan global de gestion de crise et de poursuite d’activité.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction de l’École, avec un rattachement hiérarchique au Conseiller de Prévention, vous contribuez activement au renforcement de l’organisation Hygiène et Sécurité d’IMT Mines Albi.

Votre rôle s’inscrit avant tout dans une démarche structurante visant à conforter et harmoniser un cadre commun en matière d’Hygiène et Sécurité au sein de deux centres de recherche, afin de garantir une organisation claire, cohérente et durable, adaptée aux spécificités des activités de recherche et des plateformes expérimentales.

En complément, vous contribuez à la mise en place d’un dispositif global de gestion de crise et de continuité d’activité à l’échelle de l’établissement (PCA/PRA).

Vous intervenez en lien étroit avec les directions de centre, le Conseiller de Prévention, les assistants de prévention et les équipes opérationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous contribuez à la structuration, à l’harmonisation et au déploiement d’un cadre commun Hygiène et Sécurité entre deux centres de recherche, dans une logique de clarification organisationnelle, de sécurisation des pratiques et d’amélioration continue.

Finalité :
Vous renforcez et inscrivez dans la durée un cadre commun Hygiène et Sécurité pour deux centres de recherche afin de :

• clarifier la chaîne fonctionnelle et décisionnelle HSE ;

• définir et formaliser les rôles et responsabilités des acteurs ;

• renforcer et harmoniser les pratiques organisationnelles et opérationnelles ;

• structurer et harmoniser la base documentaire ;

• renforcer la traçabilité, la maîtrise des risques et l’amélioration continue.

Activités :

Diagnostic initial

• Vous réalisez un état des lieux de l’organisation HSE des deux centres.

• Vous cartographiez les rôles et responsabilités existants.

• Vous recensez les pratiques, outils et documents (notes, procédures, analyses de risques, registres…).

• Vous identifiez et formalisez les écarts organisationnels et documentaires.

• Vous priorisez les actions à engager.

Livrable : compte rendu d’état des lieux avec plan d’actions priorisé.

Définition et formalisation d’un cadre HSE commun

Structuration de l’organisation HSE commune

• Vous formalisez un schéma organisationnel commun :

  • structuration de la chaîne fonctionnelle et hiérarchique (acteurs) ;

  • définition des rôles, missions et responsabilités (fiches de rôles) ;

  • formalisation des circuits fonctionnels et décisionnels.

• Vous consolidez, mettez en œuvre et suivez les pratiques opérationnelles.

• Vous identifiez les moyens et outils nécessaires.

Structuration de la base documentaire HSE

• Vous centralisez et mettez à jour les documents existants.

• Vous formalisez les documents structurants (notes d’organisation, procédures, instructions, fiches laboratoires, registres, outils de remontée d’anomalies…).

• Vous organisez un système de gestion documentaire opérationnel et partagé.

Livrable : schéma organisationnel, formalisation des pratiques et base documentaire actualisée et complète.

Déploiement opérationnel et suivi

• Vous assurez la communication et la mise en œuvre du cadre HSE.

• Vous suivez les indicateurs de conformité et de performance.

Évaluation et amélioration continue

• Vous mettez en place des audits internes et croisés.

• Vous identifiez les écarts et les risques émergents.

• Vous proposez et suivez les actions correctives et préventives.

• Vous capitalisez et diffusez les retours d’expérience.

Livrable : plan d’audit et tableaux de suivi des actions.

En complément, de cette mission, vous participez à la mise en place et à la structuration du dispositif de gestion de crise et de continuité d’activité de l’établissement, en appui à la définition de l’organisation, des procédures et des outils associés.

• vous contribuez à la définition de la gouvernance de crise (cellules, rôles, organisation) ;

• vous participez à l’identification des activités critiques et des priorités de reprise ;

• vous appuyez la formalisation des procédures de déclenchement et des circuits d’alerte ;

• vous contribuez à l’élaboration du PCA/PRA (scénarios, organisation en mode dégradé, communication) ;

• vous participez aux exercices de mise en situation et aux retours d’expérience.

CAPACITÉS ET ATTITUDES :

Savoirs / connaissances :

• Normes et réglementations HSE et gestion des risques

• Méthodes de cartographie des risques et audits

• Gestion de crise et continuité d’activité (PCA/PRA)

Savoir-faire / compétences :

• Réalisation de diagnostics HSE et audits internes

• Structuration et formalisation de processus et documents

• Coordination transversale et animation de projets

• Suivi des indicateurs et reporting

Savoir-être / qualités :

• Rigueur, organisation et autonomie

• Capacité à fédérer et à travailler en transversalité

• Réactivité et sens de la communication

• Esprit analytique et force de proposition

PROFIL RECHERCHE :

• Bac+5 en HSE, management des risques, ingénierie de la sécurité ou équivalent / Bac +3 ou équivalent avec expérience professionnelle supérieure ou égale à 6 ans

• 3 à 5 ans d’expérience minimum en HSE, idéalement dans un environnement industriel ou de recherche

• Expérience en structuration de processus HSE, audits et gestion documentaire

• Expérience en PCA/PRA fortement appréciée

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

• Cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha

• Forfait cadre avec 49 jours de congés annuels (congés + RTT)

• Restauration administrative sur place

• Aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail

• Action sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Type et durée du contrat : CDD d’une durée d’un an
Le poste est ouvert aux agents fonctionnaires et contractuels.

Informations internes :

• Catégorie et métier de référence : Catégorie II, Métier G – Cadre administratif et de gestion

• Agents éligibles : Toutes catégories

Localisation : Albi

• Prise de fonction souhaitée : Dès que possible

Rémunération : Selon grille salariale et expérience :

• 0 à 5 ans d’expérience : 31 541 € à 34 351 € brut annuel

• 5 à 10 ans d’expérience : 34 351 € à 35 914 € brut annuel

• 10 à 15 ans d’expérience : 35 914 € à 37 473 € brut annuel

Contacts :

Sur le contenu du poste :  David REINALTER, Conseiller Prévention, David Reinalter, david.reinalter@mines-albi.fr

Sur les aspects administratifs/RH : Marie GILLET, Responsable du Pôle Recrutement et Développement des compétences, marie.gillet@mines-albi.fr       

Important :

Dans le cadre du règlement général sur la protection des données, les candidat(e)s sont informé(e)s que les données les concernant seront conservées par l’administration pendant une durée maximum de 2 ans sauf demande contraire de leur part précisée dans la lettre de motivation.