Chargée ou Chargé du pilotage budgétaire groupe (CDI de droit public)

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom (IMT) est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

L’Institut Mines-Télécom est soumis aux dispositions du décret n° 2008-618 du 27 juin 2008 relatif au budget et au régime financier des EPSCP bénéficiant des responsabilités et compétences élargies. Il figure dans la liste des personnes morales de droit public relevant des administrations publiques mentionnées au 4 ° de l’article 1er du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. À ce titre, il est soumis aux règles de la gestion budgétaire publique.

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

En tant que Chargé(e) du pilotage budgétaire groupe, vous serez rattaché(e) au Directeur du budget et des finances de la Direction générale de l’IMT.

Au sein du pôle budget/contrôle de gestion (constitué de votre poste et du référent pilotage budgétaire/contrôle de gestion), vous participez avec l’équipe à l’animation de la fonction budgétaire pour l’établissement.

Concrètement vous allez :

1/Définir, piloter et assurer le suivi financier du budget, et des activités, du groupe IMT en lien avec les écoles et services de la Direction Générale :

• Garantir le respect des normes édictées dans le recueil budgétaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

• Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion 

• Participer à l’établissement des documents de prévision budgétaire (liasses budgétaires, note d’accompagnement, délibération, …). Assurer leur traduction dans l’outil financier SIREPA après vote du conseil d’administration 

• Assurer la production et le suivi des tableaux de bords et des restitutions relatifs au suivi budgétaire et au contrôle de gestion 

• Participer à l’analyse de l’exécution budgétaire annuelle et à la rédaction des documents supports du reporting (rapport de gestion annuel, enquêtes ministérielles ou tutelles, enquêtes organismes de contrôle, …)

2/ Participer au contrôle de gestion mis en œuvre à l’IMT visant à piloter et maîtriser le coût des activités développées par l’IMT en réponse aux missions qui lui sont confiées :

• Participer à l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion et de suivi 

• Analyser les coûts et participer à la production d’enquêtes relatives à ces coûts, et recettes associées

3/ Animer et à accompagner, le réseau des services finances dans les écoles et la DG :

• Conseiller les gestionnaires financiers en termes de gestion budgétaire et financière 

• Rédiger des fiches de procédures visant à harmoniser la mise en œuvre des processus budgétaires au sein de l’Institut 

• Assurer une mutualisation des bonnes pratiques mises en place par les services à l’ensemble du réseau financier 

• Participer, sur les questions budgétaires, aux réunions de comité de domaine finances réunissant les responsables financiers des écoles et de la DG

4/ Identifier les risques organisationnels et budgétaires : proposer, mettre en place et/ou suivre les mesures correctrices :

• Proposer des actions à mettre en œuvre visant à améliorer la gestion budgétaire et financière pour l’IMT 

• Participer à des réunions de service (Direction générale, écoles), à des réunions de comités de domaine ou à des réunions de groupes de projet en vue d’optimiser les processus budgétaires mis en œuvre par l’IMT

QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis par le Cadre de Gestion de l’IMT :

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent

• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Vous avez :

• Une parfaite maîtrise de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

• Une expérience de la gestion budgétaire en service public

• Une parfaite maîtrise des techniques de gestion budgétaire et de contrôle de gestion :

  • Méthodologie, savoir-faire, techniques et capacité pour élaborer des outils, ou documents, d’analyse, de prévision et de suivi

  • Synthèse, reporting, rédaction du rapport annuel sur le contrôle annuel

• Une maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, ERP…

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

• Capacités d'animation et de conseil : impulser, innover, proposer, convaincre

• Très bonnes compétences relationnelles et savoir faire preuve de diplomatie

•  Apprécier le travail collaboratif ; esprit d’équipe, installer et développer un climat de confiance, savoir sensibiliser et former les acteurs, sens de la pédagogie

• Capacité à obtenir des résultats dans le cadre d’objectifs annuels

• Capacité rédactionnelle

• Réactivité

• Rigueur intellectuelle

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Conditions de travail agréables et respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

  •  49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps

  • Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

  • Versement d’un complément familial

  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

  • Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Environnement de travail stimulant :

  • Accès à de nombreux évènements scientifiques (séminaires, conférences, etc.)

  • Nombreuses possibilités de mobilités internes intra et inter entités

  • Nombreuses possibilités de formations (de la sensibilisation à l’expertise selon le besoin)

  • Bonus annuel

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Contrat : CDI de droit public ou fonctionnaire de catégorie A en détachement sur CDD de 36 mois

• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

• Poste du supérieur hiérarchique : Directeur du budget et des finances de l’IMT

• L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

  • Catégorie-métier de référence: II-G;

  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R

• Pour tout renseignement:

  • Sur le poste : Monsieur Sébastien MADRONNET, Directeur du Budget et des Finances 01 75 31 40 34 – sebastien.madronnet@imt.fr

  • Sur le volet RH/Administratif : Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr

• Date limite de candidature: 02/01/2025

Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs et ambitions de l’IMT. N’hésitez plus et rejoignez-nous !