Chargée ou Chargé de mission "Suivi de la Stratégie" (CDD droit public de 36 mois)

QUI SOMMES NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de 2 écoles filiales créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France, l’IMT répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde par la formation d’ingénieurs, de managers, de docteurs, par la recherche et le soutien à l’innovation.

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

La Délégation au suivi de la stratégie et à l’évaluation de la performance est un service d’appui au pilotage de l’IMT, placé auprès du Directeur général adjoint. Elle collabore avec tous les services de la direction générale et les écoles pour élaborer la stratégie et le Contrat d'Objectifs et de Performance (COP). Elle contribue à l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie et assure la production de bilans réguliers. Elle anime certaines initiatives stratégiques. Elle fournit des informations sur le positionnement, la performance et l’impact de l’IMT et de chacune de ses écoles et participe au dialogue stratégique entre la direction générale et les écoles. Elle contribue également à la transformation du système d’information sur lequel repose la production des indicateurs de pilotage de l’IMT.

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

Sous la responsabilité du Délégué au suivi de la stratégie et à l’évaluation de la performance, et en collaboration avec un large réseau d’interlocuteurs à la direction générale et dans les écoles, vous serez chargé(e) de :

1.Assurer la production des indicateurs de pilotage stratégique de l’IMT :

• Identifier et analyser les sources d’information mobilisables (y compris exogènes)

• Extraire certaines données à partir des outils directement accessibles et solliciter la transmission des autres données en cadrant l’exercice et en nouant des relations de collaboration et de confiance avec les différents interlocuteurs des écoles et de la DG

• Consolider les données provenant des différentes sources pour calculer les indicateurs ; réaliser des contrôles de qualité

• Analyser l’évolution dans le temps et les variations des indicateurs entre entités, et dialoguer avec les divers interlocuteurs pour interpréter ces évolutions ou variations : analyse de données, mise en évidence de tendances, de phénomènes nouveaux ou atypiques, identification de facteurs explicatifs, rapprochement entre les résultats constatés, les objectifs, les contextes d’action et les choix propres à chaque entité, etc.

2. Exploiter les indicateurs :

• Élaborer des présentations de synthèse à usage interne (pour le comité de direction de la DG, les instances de pilotage de l’établissement) ou externe, dans une logique de suivi/évaluation des résultats de l’IMT notamment en lien avec le COP ou de communication

• Exploiter les données disponibles pour alimenter les réflexions et dialogues stratégiques (établir des analyses et diagnostics, identifier des voies de progrès, proposer des cibles…) et éclairer les décisions de gestion prises par la Direction générale ou les écoles

• Assurer l’archivage et la mise à disposition des données

 3. Améliorer les outils et procédures et contribuer aux autres missions de la Délégation

• Participer à la construction de nouveaux indicateurs.

• Participer au travail sur l’évolution des systèmes d’information dans les différents domaines (scolarité, contrats, bibliométrie, finances / comptabilité, …) et plus généralement à l’enrichissement des outils mobilisés par la Délégation pour répondre à ses missions (mobilisation de nouveaux outils basés sur l’IA, outils de requêtage et mise en forme automatiques, etc).

• Contribuer aux divers travaux pris en charge par la Délégation notamment pour le suivi de la mise en œuvre de la stratégie de l’IMT et le développement de son « offre de services ».

QUI RECHERCHONS NOUS ? :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent

• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Idéalement, vous avez un diplôme de niveau Master (profil ingénieur ou data science) avec ou sans expérience (jeunes diplômé(e)s accepté(e)s).

Vous avez :

• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels et en particulier des tableurs (Excel) et des outils de présentation (Powerpoint et autres).

• Une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs spécialisés dans différents métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche ; capacité à identifier et intégrer les enjeux, contraintes, logiques d’action de ces acteurs.

• Une capacité à analyser des données pour évaluer et améliorer leur qualité et dégager des enseignements au regard des objectifs stratégiques et opérationnels de l’IMT et de ses écoles.

• Un sens aigu de la communication : capacité à synthétiser et restituer sous une forme immédiatement intelligible les données, en partager les enseignements, animer une discussion sur la base de ces données.

 La connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche serait appréciée.

Ce profil vous ressemble :

• Goût pour l’analyse quantitative.

• Grande rigueur alliée à une capacité de prise de recul.

• Capacité à acquérir rapidement la maîtrise de nouveaux outils.

• Capacité d’initiative et autonomie.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

  • 49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps

  • Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

  • Versement d’un complément familial

  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

  • Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Environnement de travail stimulant :

  • Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

  • Nombreuses opportunités de formations et de mobilité interne

  • Bonus annuel

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Contrat : CDD de 3 ans renouvelable, avec période d'essai de 3 mois (renouvelable)

• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

• Déplacements : ponctuels dans les écoles du groupe.

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l’IMT :

  • Catégorie, métier du poste : Catégorie II – métier G du Cadre de gestion de l’IMT

  • Catégorie- métier des agents pouvant postuler : Personnels du Cadre de gestion Catégorie II – métier C à R et catégorie III- métiers J, K, L, M

POUR POSTULER :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous partagez nos valeurs, n’attendez plus pour nous rejoindre et postulez avant le 20 mars 2025.

! Pour toute question, contactez :

• Sylvain Klein, Délégué au suivi de la stratégie et à l’évaluation de la performance : 01 75 31 40 86 – sylvain.klein@imt.fr (informations sur le poste)

• Vanessa Gancel, Responsable Recrutement : 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.fr (informations RH)