Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois

A PROPOS DE NOS ECOLES :

Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo de présentation de Télécom SudParis

A PROPOS DE L'INSTITUT MINES-TELECOM :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

MISSIONS :

• Assurer un renfort auprès de l’équipe d’administration RH pour les 3 entités du campus pour :

la gestion administrative RH

la gestion des visites médicales

les décisions de télétravail

• Gérer les dossiers des vacataires pour les 3 entités du campus
  

ACTIVITES :

1.  Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus :

• Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail…

• Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d’heures

• Vérifier la validité des dossiers d’intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative

2. Gestion des visites médicales :

• Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l’outil RH

3. Suivi du télétravail :

• Rédiger les Décisions de télétravail

• En assurer le suivi

• Assurer la saisie dans l’outil RH

4.  Gestion des dossiers des vacataires :

• Contrôler la validité des dossiers vacataires

• Mettre à jour l’application dédiée

• Saisir les dossiers dans le logiciel de paie

5.  Missions transverses

• Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH

• Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

Niveau de formation et/ou expérience requis :

• Diplôme Bac+ 2 ou équivalent

• Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines

• Maîtrise du pack Office et des outils de messagerie
  

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

• Connaissance des règles de gestion de droit public et privé

• Pratique d’un logiciel de paie
  

Capacités et aptitudes :

• Grande rigueur

• Sens de l’organisation

• Discrétion

• Autonomie

• Esprit d’équipe
  

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 5 janvier 2026

• Nature du contrat : CDD 4 mois

• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

• Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou B (fonction publique)

• Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique

• Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

• Contact: virginie.duval@imtbs-tsp.eu