Gestionnaire administratif.ve et financier.e / Gestionnaire de projet – CDD 12 mois

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Mines Saint-Étienne, École de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, elle rayonne sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique. Elle est classée dans le top 15 des Écoles d’ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Étienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition :

• · D’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs
• De soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique

Pour compléter ses équipes, elle recrute un ou une gestionnaire administratif.ve et financier.e, gestionnaire de projet

DESCRIPTION DU POSTE :

Fort de 130 personnels, 400 étudiants et étudiantes et 60 collaborateurs et collaboratrices d’entreprises accueillies , le Campus Aix-Marseille-Provence de Mines Saint-Étienne propose, avec ses formations de Bac+5 à Bac+8, les recherches conduites par le Centre de Microélectronique de Provence et l’Institut Henri Fayol, sa salle blanche, ses plateformes de prototypage et de caractérisation sécuritaire, son incubateur technologique et son insertion dans les structures du territoire dédiées à l’innovation technologique et au développement économique, un écosystème complet et une chaîne de valeur sans équivalent pour accompagner les entreprises et former leurs collaborateurs et collaboratrices dans les secteurs de la microélectronique, de l’informatique, des objets connectés et de la cybersécurité.

Le Campus Provence comprend une résidence étudiante de 160 logements et un bâtiment commun (Maison Des Elèves : MDE) dédié aux activités associatives

Lauréat de l’appel à projets « Compétences et Métiers d’Avenir » (plan d’investissement France 2030), I-novmicro#2 est un projet qui vise à développer et promouvoir une offre de formations initiales et tout au long de la vie dans les domaines du numérique, de l’intelligence artificielle et de la microélectronique en Région SUD. Le budget total d’I-novmicro#2 est de 20 millions d’euros pour une durées de 5 ans. Le Campus Provence de Mines Saint-Etienne est un partenaire majeur de ce projet, avec un budget total de 5 M€. Ces moyens sont destinés à investir dans des équipements scientifiques, à recruter des ingénieurs et techniciens pour dispenser des formations en salle blanche, à produire des malles pédagogiques et animer de événements de culture scientifique autour du numérique et de la microélectronique.

La personne recrutée interviendra sur deux missions principales

Gestion administrative et financière, suivi et reporting des actions portées par Mines Saint-Étienne dans I-novmicro#2

Sous la responsabilité du Directeur du Campus, chef de projet I-novmicro#2 pour Mines Saint-Étienne (70 %)

1. Assistance à la gestion du projet I-novmicro#2 et gestion administrative et financière au périmètre de Mines Saint-Etienne :

• Suivi de projet : planning, engagements financiers, indicateurs de formation
• Organisation des réunions d’avancement internes : OdJ, suivi des actions, comptes rendus
• Exécution et reporting budgétaire du projet : Enregistrement et suivi des dépenses, préparation des justificatifs, saisies des services faits, gestion des feuilles de temps, veille budget prévisionnel, mise à jour de la fiche contrat
• Assistance administrative et opérationnelle à l’organisation des sessions de formation professionnelle
• Assistance administrative et opérationnelle à l’organisation d’actions de Culture Scientifique
• Suivi et reporting budgétaire et des indicateurs d’activité auprès des coordonnateurs du projet
• Participation aux Comités Opérationnels du projet
• En collaboration avec les membres du consortium, participation aux actions collectives de communication et de promotion (salons, événements, présence dans le metavers)

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations du Campus, en coordination avec la responsable de la résidence étudiante (30%)

2. Support à la gestion administrative et financière de la résidence étudiante :

• Renseignement du logiciel spécifique de gestion des hébergements, mise à jour des bases de gestion
• Suivi des baux (signature, archivage)
• Soutien à la responsable de la résidence en périodes d’arrivées / départs importants (Avril, Juin et fin Août) et soutien à la gestion administrative et financière des commandes et services faits relatifs aux hébergements, en fonction des besoins.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne.

Le poste est basé sur le campus Aix-Marseille-Provence, situé à Gardanne (Bouches du Rhône).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Diplôme BAC +2 ou équivalent ;
• Diplôme BAC ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
• Expérience professionnelle ≥ 8 ans ;
• Junior accepté : oui

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment d’Excel
• Connaissances en gestion administrative, comptable et financière, de préférence dans le secteur public
• Utilisation de logiciels métier spécifiques, capacité à s’auto-former
• Savoir collecter et contrôler les pièces administratives
• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Mettre en place les règles et les procédures
• Savoir respecter les échéances
• Être capable d’échanger directement et efficacement avec le partenaire en charge de la gestion administrative du projet I-novmicro#2

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens du relationnel
• Rigueur, fiabilité, et assiduité
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Savoir gérer les priorités
• Discrétion
• Savoir interagir avec différents interlocuteurs
• Avoir une démarche proactive et d’anticipation
• Sens de l’initiative et force de proposition
• Savoir rendre compte

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

L’Institut Mines-Telecom se caractérise par :
https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48

• Un environnement scientifique d’excellence
• Un groupe présentant des entités sur l’ensemble du territoire français

Mines Saint-Étienne se distingue par :

• Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé
• Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan
• Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels
• 25% d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST
• Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an)
• Un cadre agréable/ accessibilité en transport ou proche des axes routiers
• Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions)
• Un forfait mobilité durable
• Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

• La possibilité de télétravail partiel
• 46 jours de congés et RTT (pour un non cadre sur un temps plein classique à 38h30)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Conditions de recrutement :

• CDD de droit public d’une durée de 12 mois, renouvelable
• Prise de fonction souhaitée : 01/02/2025
• Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom
• Temps plein, temps partiel possible

• Poste basé à Gardanne (Bouches du Rhône)

• A usage interne :
• Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.

Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Modalités de candidatures :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 27 novembre 2024.

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/gestionnaire-administratif-ve-et-financier-e-gestionnaire-de-projet-cdd-12-mois

Les candidats et candidates retenu.e.s après examen de leur dossier de

candidature seront reçu.e.s en entretien individuel le 05 décembre 2024.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Étienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus :

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :

David DELAFOSSE – Directeur du campus Aix-Marseille-Provence, chef de projet I-novmicro#2 pour MSE
Mail : david.delafosse@emse.fr
Tel. : +33 (0)4 77 42 02 98

Alexandre JARRY – Directeur des opérations techniques, administratives et financières du Campus Aix-Marseille-Provence
Mail : alexandre.jarry@emse.fr
Tel. : +33 (0) 4 42 61 66 19

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :

Servane ARRES – Gestionnaire RH

Mail : servane.arres@emse.fr

Tel. : + 33 (0) 4 42 61 66 12

Liens utiles :

https://www.mines-stetienne.fr/

https://www.imt.fr/

https://www.youtube.com/watch?v=QUeuC5iQiN0

La protection de vos données :

https://www.mines-stetienne.fr/wp-content/uploads/2018/12/Informations-des-candidats-sur-les-traitements-de-donn%C3%A9es-personnelles.pdf