Gestionnaire de projets de recherche Européen et Industriel - CDD 36 mois

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient.

• Assurer la consolidation et le rayonnement des activités de recherche, de formation doctorale, d'innovation et de développement économique de l’école ;
• Identifier les connaissances scientifiques nouvelles, preuves de concept et innovations, et accompagner au transfert vers le monde socio-économique ;
• Coordonner la stratégie et les actions de protection du patrimoine scientifique et technique de l’école ;
• Développer un appui intégré recherche, innovation et développement économique ;
• Opérer la formation doctorale au titre du diplôme délivré par l’établissement, en cohérence avec les compétences scientifiques des centres.

Le poste se situe au sein du centre RAPSODEE (Recherche d'Albi en génie des Procédés des Solides Divisés, de l'Énergie et de l'Environnement), UMR CNRS 5302, qui mène des recherches dans le domaine des énergies renouvelables, de la biomasse, des déchets et des éco-activités et dans le domaine des poudres, de la santé et de la nutrition. Au centre RAPSODEE,

La personne recrutée sera :

- sous la responsabilité fonctionnelle du professeur, porteur du projet ERC STOREHEAT et du Labcom PHOSFORLAB située au centre RAPSODEE.

- sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Direction Recherche, Doctorat et Intelligence Économique (DRDIE).

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de l’enseignant-chercheur porteur du projet, et en phase avec les prescriptions de la DRDIE, le gestionnaire de projets de recherche effectue le suivi et la coordination administrative, RH, financière et des relations avec les partenaires du projet ERC (European Research Council) STOREHEAT et du laboratoire commun de recherche public-privé PHOSFORLAB développés au sein du centre de formation et de recherche RAPSODEE.

Ce poste s’intègre dans le rôle de gestionnaire de projets défini au sein de la Direction Recherche, Doctorat et Intelligence Économique (DRDIE). Ce rôle se concentre prioritairement sur la phase d’exécution des projets de recherche pour permettre :

• D’une part à l’enseignant-chercheur porteur du projet de recherche auquel il est associé en binôme de se focaliser sur les actions scientifiques tout en garantissant l’adéquation de ces dernières avec le cadre administratif et financiers dans lequel elles s’inscrivent (et notamment les obligations vis-à-vis de publics tels que la Commission Européenne) et les partenaires industriels

• D’autre part d’assurer un copilotage visant à sécuriser les recettes attendues lors du montage, mieux anticiper les risques projet, amplifier la relation avec l’entreprise partenaire, préparer et organiser les recrutements des chercheurs, préparer les suites possibles ou les voies de valorisation économique du projet.

Dans ce sens, ses missions principales sont de coordonner les actions des différents acteurs administratifs, financiers et ressources humaines intervenant dans l’exécution du ou des projet(s) suivi(s) pour sécuriser leur parfaite exécution :

• Garantir la cohérence entre la planification initiale du projet –échéancier des livrables, flux des paiements et dépenses, plan de gestion des données, justificatifs- et le réalisé ;

• Suivre, anticiper et respecter les échéances et engagements contractuels, notamment veiller à l’équilibre des budgets et à la bonne exécution financière des contrats. En particulier, pour ce poste, il est nécessaire de :
  • o Maitriser les règles administratives et financières des potentiels financeurs publics et avoir une connaissance du programme Horizon Europe (et de l’instrument ERC),
  • o Maitriser les obligations en termes de rapports financiers ainsi que le format de ces derniers.
  
  
• Permettre à l’enseignant-chercheur d’exécuter financièrement l’action de recherche en cours, et notamment dans le cadre des projets subventionnés par des fonds publics et faire respecter les règles administratives et financières imposées par les conventions de financement telles que :
  • o La sélection conforme des différents prestataires du projet,
  • o La mise en œuvre des missions / déplacements des agents,
  • o Le suivi des temps passés sur les actions de recherche de ces derniers.
  
  
• Préparer et organiser les futurs recrutements de doctorants, post-doctorants, ingénieurs qui viendront constituer l’équipe projet ;

• Préparer et organiser les réunions d’avancement des projets, les missions internationales de l’équipe projet de même que les manifestations scientifiques (séminaires, colloques) en cohérence avec l’avancement des travaux et les plans d’expériences prévus ;

• Organiser et mettre en œuvre la communication (site web, réseaux sociaux) autour des projets et des évènements associés en relation avec les services dédiés de l’école.
• Élaborer avec l’équipe du projet le plan d’ajustements en cas d’écart entre prévisionnel et réalisé ; en cas d’écart significatif, alerter la direction de centre et le chargé d’affaires, voire la direction et la coordination au niveau européen, puis mettre en œuvre le plan d’actions correctives ;

• Organiser et coordonner les évènements structurants du projet, en particulier, la préparation des audits de projets par les financeurs;

• S’assurer de l’actualisation des bases de données nécessaires à la gestion des projets de recherche ;

• Participer aux analyses d’opportunités tout au long du projet : négociations et ouverture sur d’autres projets, maturation de résultats de recherche et transfert de technologie, etc.

Elle/il contribue aux actions d’amélioration du processus et au déploiement des outils de pilotage des projets de recherche.

CAPACITÉ ET ATTITUDES :

Savoir & Savoir Faire :

• Très bonne connaissance des principes de gestion de projet de recherche
• Très bonne connaissance des programmes et règles des dispositifs de financement publics de la recherche/innovation nationaux et européens ;
• Bonne connaissance en gestion budgétaire et financière, et des règles de gestion publique seront appréciés ;
• La connaissance des approches d’amélioration continue et notamment de la certification ISO 9001:2015 sera appréciée.
• Très bon niveau en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral

Savoir Être :

• Sens du relationnel ; savoir interagir avec de multiples partenaires (personnels académiques, institutionnels, industrie, chercheurs, ingénieurs, juristes, financiers notamment)
• Être intéressé par les sujets scientifiques dans les thématiques phares des centres de recherche de l’école
• Capacité à prioriser
• Réactivité, sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Être autonome et fiable
• Capacité à intégrer les procédures et la réglementation en vigueur

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

• cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha
• 3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :
• 37h30 : 41 jours de congés
• 38h30 : 46 jours de congés
• 40h00 : 54 jours de congés
• restauration administrative sur place
• aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail
• action sociale ( protection sociale complémentaire et aide aux familles)
• aide au déménagement

Lien vers le film de marque IMT :

Lien vers la vidéo de présentation d'IMT Mines Albi :

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Nature et durée du contrat : CDD 3 ans renouvelable 2 ans

• À usage interne :

• Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier L – Technicien administratif et de gestion

• Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories

• Localisation du poste : Albi

• Date limite de candidature : 30 novembre 2024

• Date de prise de fonction souhaitée : 1^er janvier 2025

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux titulaires de catégorie B de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles

• Contacts :
• Sur le contenu du poste :
• Professeur Xavier Lorca, directeur DRDIE, xavier.lorca@mines-albi.fr
• Professeur Ange Nzihou, porteur ERC STOREHEAT et laboratoire commun PHOSFORLAB, ange.nzihou@mines-albi.fr
• Sur les aspects administratifs/RH:

Laura OLIVIER, Gestionnaire RH, laura.olivier@mines-albi.fr

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent
• Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans

Expérience dans la gestion de projets de recherche européens et de projets de recherche industriels internationaux