Gestionnaire de relations école/entreprises CDD de 20 mois à IMT Nord Europe

Unité : Direction des Programmes – Pôle EXED

Responsable hiérarchique : Responsable du pôle Executive Education

Nature de l’emploi : CDD de 20 mois – Temps complet

Catégorie du poste : Agent de catégorie B ou contractuel du cadre de gestion de catégorie III

Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq avec déplacements ponctuels.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement », « Matériaux et Procédés ». L’Ecole dispose également d’antennes à Dunkerque, Valenciennes et Alençon.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein du pôle EXED de la Direction des Programmes. Ce pôle rassemble des activités diverses : programmes diplômants ou certifiants (Mastères spécialisées, Masters of Science), formation professionnelle et continue.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle EXED, le/la chargé.e de relations école / entreprise assure :

•              la prospection et le développement commercial pour sécuriser le flux d’étudiants au sein des programmes (mastères spécialisés, formation d’ingénieurs, …).

•              le lien entre les offres de entreprises et les demandes des étudiants (stage, alternance).

•              la gestion de la relation client « entreprise » et la fidélisation des entreprises « clientes ».

•              la remontée d’informations sur les évolutions de besoins de compétences des entreprises pour permettre d’adapter les programmes.

Activités :

1. Développement commercial et prospection

•             Promotion (B To C):

•          Participer à des salons professionnels, des forums de recrutement et des conférences.

•          Créer et entretenir un réseau via LinkedIn notamment

•          Valoriser les parcours et les compétences des étudiants auprès de potentiels recruteurs.

•          Organiser des événements tels que des job datings, des afterworks ou des visites d'entreprises pour favoriser les rencontres directes.

•             Prospection active (B To B): Identifier et démarcher de nouvelles entreprises/organisations prêtes à recruter des stagiaires ou des alternants afin de développer le portefeuille de partenaires.

•             Analyse des besoins : Comprendre précisément les attentes des entreprises en termes de compétences et de modalités de recrutement pour proposer des solutions adaptées.

2. Accompagnement et placement des étudiants (Matching)

•             Accompagnement des étudiants : Aider les apprenants dans leur recherche (optimisation du CV, préparation aux entretiens, définition de la posture professionnelle).

•             Matching : Sélectionner et proposer le profil de candidat adéquat au besoin spécifique de l'entreprise au bon moment.

•             Piloter des indicateurs de mesure

•          Analyser les retombées des actions (nombre de placements, taux de satisfaction des entreprises et taux de fidélisation).

•          Effectuer un suivi de l'insertion : Réaliser des enquêtes pour mesurer le taux de placement des diplômés et leur devenir professionnel.

3. Gestion administrative, réglementaire et financière

•             Contribuer à élaborer, valider et suivre les conventions de stage et les contrats d’apprentissage, en lien avec l’équipe Exed.

•             Négocier le « reste à charge » financier avec l’entreprise, dans le cas de contrats d’apprentissage ou de professionnalisation.

•             Effectuer une veille en ingénierie financière : Se tenir informé des évolutions réglementaires liées à l'apprentissage et au droit du travail, pour conseiller efficacement les entreprises et l'école.

4. Activités transverses de l’école :

•             Participer aux réunions de service de la direction des programmes et de l’école.

•             Contribuer au rayonnement de l’Ecole : Journées Portes Ouvertes, forums, salons.

Le poste convient à une personne titulaire d’un diplôme BAC+3.

Savoir-être :

-Écoute active, empathie et capacité à créer un climat de confiance.

-Autonomie et réactivité

-Être force de proposition

-Rigueur, sens des responsabilités

-Esprit d’équipe

-Excellente expression orale et capacités rédactionnelles

Savoir-Faire :

Compétences commerciales :

•        Gestion relation client

•          Promotion et vente de formations

Compétences communication

•          Gestion de réseaux sociaux,

•          Organisation d’événements

Accompagnement RH à la recherche de stage ou alternance (CV, entretien) et au placement d’étudiants (adéquation profil/offre)

Connaissances :

-Formation souhaitée BAC+3 minimum

-Expérience professionnelle sur un poste similaire demandée

-Maîtrise du cadre réglementaire de l'alternance et de la formation professionnelle, des dispositifs de financement

-Anglais : niveau B2 souhaité