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Gestionnaire dépenses-paie

Hybride
  • Palaiseau, Île-de-France, France
Gestion comptabilité-finances

Description de l'offre d'emploi

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.


L’Institut Mines-Télécom regroupe 8 écoles et la Direction Générale :

  • 4 entités relèvent directement de l’Agence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale
  • 5 entités relèvent d’une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne.
Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.


DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l’Institut Mines-Télécom, vous

  • Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.
  • Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable.
  • Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable.
  • En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

Participez :

- aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l’Etablissement,

- aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables,

Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes :

Opérations courantes :

  • Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
  • Assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paies pour les écoles gérées par l’agence comptable principale en fonction du plan de contrôle défini annuellement
  • Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
  •  Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique
  • Assurer le respect des délais de paiement s’agissant des dépenses fournisseurs,
  •  Assurer le respect des délais de paiements des salaires de l’ensemble des personnels de l’IMT
  • Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
  • Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche,
  • Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs, 

Opérations fin d’exercice : 

  • Assister l’Agent comptable principal dans l’élaboration du compte financier de l’établissement
  • Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des rapports d’activités de l’Agence comptable principale

Qualité comptable et contrôle interne :

  • Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
  • Effectuer tous les suivis nécessaires relatifs aux données de paie sur demande de son chef de service
  • Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
  • Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion
    Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service

Pré-requis du poste

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent, ou
  • Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans.

Vous disposez des compétences, connaissances et expériences suivantes :

  • Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique
  • Connaître l’instruction comptable commune
  • Savoir rédiger des rapports et notes de synthèse
  • Être doté de réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant
  • Être rigoureux et méthodique
  • Connaître les techniques d’expression écrite et orale
  • Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point
  • Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA et IMMO.Net serait un plus

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

  • Rigueur et méthode
  • Savoir communiquer de manière efficace
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités
  • Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
  • Être force de proposition.
  • Esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

  • Contrat: CDI de droit public ou Fonctionnaires de catégorie B en position de détachement
  • Localisation : INSTITUT MINES TELECOM, 19 Place Marguerite Perey, 91120 PALAISEAU
  • Entité/ Service : Direction Générale / Agence comptable principale
  • Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du service Dépenses-Paie
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Pour tout renseignement : Madame Vanessa GANCEL Responsable du recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.f
  • Informations à usage interne:
    • Catégorie –métier du poste : III.L (Technicien administratif et de gestion)
    • Catégorie des agents pouvant postuler : III- J1, J2, K, L, M du cadre de gestion ou fonctionnaires de catégorie B
  • Date limite de candidature: 07/08/2024

ou