Gestionnaire Financier - CDI / Fonctionnaire ou assimilé

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1^er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation :

• Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;

• Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l’émergence et à l’amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;

• Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l’entrepreneuriat ;

• Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

IMT Mines Albi a un budget annuel de 31 M€ répartie en quatre enveloppes : Masse salariale (21 M€), Fonctionnement (7 M€), Investissement (2,5M€) et Intervention (500 K€).

Vous êtes placé sous l’autorité du Directeur financier qui assure le pilotage budgétaire de l’Ecole, avec ses équipes. Compte tenu d’une réflexion en cours sur les modèles économiques de l’école et de ses activités principales (Recherche, Formation initiale, Masters & Mastères), la Direction financière apporte aussi sa contribution pour aboutir à des modèles cohérents avec la GBCP, sur deux versants : celui de la comptabilité budgétaire et celui de la comptabilité générale. Par « ruissellement », la Direction financière rebâtit ses outils de travail.

L’équipe que vous avez vocation à intégrer est composée de 3 personnes. Chacune d’entre elles a un portefeuille d’activités à suivre en dépenses comme en recettes.

Outre l’utilisation d’applications internes spécifiques à l’école, les logiciels métiers utilisés par la Direction financière sont :

• SIREPA pour la gestion des recettes et dépenses de l’École ;
• SI CONTRATS pour la gestion des opérations pluriannuelles (contrats de recherche, appels à projet, contrat de plan Etat Région …);
• GFD (gestion des frais de déplacement) et IMMONET (gestion des immobilisations) ;
• Plateforme CHORUS PRO

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1. Vous contribuez à la construction du budget de l’École

• Collecte des informations pour alimenter les prévisions budgétaires en dépenses et recettes
• Adaptation, suivi et mise à jour les différents tableaux de bords qui participent à la construction du budget

2. Vous êtes partie prenante du respect du solde budgétaire de l’École

• Suivi de l’exécution annuelle du budget
• Projection de l’exécution pluriannuelle du budget

3. Vous suivez les activités contractuelles de l’École

• Collecte d’information et vérification de sa cohérence
• Contrôle de l’éligibilité des ressources (textes normatifs, délibérations, décisions, conventions, contrats, …)
• Accompagnement des porteurs de projet pour la traduction comptable et financière des documents
• Adaptation, suivi et mise à jour des tableaux de bord d’activités
• Justification des éléments de dépenses et de recettes, suivi des plannings, compréhension de tout document (financier, comptable…) concourant au bon suivi des activités
• Réalisation des actes de recettes alimentant le budget

4. Vous veillez à la performance de l’utilisation des deniers publics en contribuant à l’évolution des processus de travail

• Contribution à la démarche qualité de l’École
• Vous venez en appui sur d’autres missions de la Direction financière (retraitement des éléments de la masse salariale, intégration des opérations de régies directes…)

CAPACITÉ ET ATTITUDES :

Savoirs :

Savoir-faire :

• Aider à la construction d’un budget
• Coordonner
• Prioriser
• Diffuser une information, une publication
• Synthétiser les informations
• Travailler en équipe
• Prioriser les tâches et rendre compte, gérer les aléas et respecter les plannings
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être :

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

• cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha
• 3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :
• 37h30 : 41 jours de congés
• 38h30 : 46 jours de congés
• 40h00 : 54 jours de congés
• restauration administrative sur place
• aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail
• action sociale ( protection sociale complémentaire et aide aux familles)
• aide au déménagement

Lien vers le film de marque IMT : https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Nature et durée du contrat : CDI / Fonctionnaire ou assimilé

• Poste à temps complet

• À usage interne :

• Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier L – Technicien administration et de gestion

• Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories

• Localisation du poste : Albi

• Date limite de candidature : 05 octobre 2024

• Date de prise de fonction souhaitée : 1^er décembre 2024

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles

• Rémunération : basé sur une grille salariale du Cadre de Gestion de l’IMT en fonction de votre expérience

De 0 à 5 ans : 23 104 € brut annuel à 25 849 € brut annuel

De 5 à 10 ans : 25 849 € brut annuel à 28 594 € brut annuel

De 10 et + : à partir de 28 594 € brut annuel

• Contacts :

Sur le contenu du poste :

Karine HENRICH, Directrice financière (karine.henrich@mines-albi.fr) Tél. 07 89 85 30 34

Sur les aspects administratifs/RH:

Laura OLIVIER, Gestionnaire RH (laura.olivier@mines-albi.fr) Tél. 05 63 49 32 23

PROFIL RECHERCHE :

Fonctionnaire ou assimilé, ou contrat à durée indéterminée.

Bac+2 minimum ou équivalent, avec expérience professionnelle de 3 à 5 ans en finances et comptabilité.