Gestionnaire des Inscriptions - CDD 4 mois

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 
Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

• Participer au traitement et à la gestion administrative des dossiers d’inscription des étudiants d’Institut Mines-Télécom Business School

Activités

• Participer au traitement des inscriptions administratives des étudiants, tous programmes (Pointage, enregistrement des dossiers…)

• Assurer le suivi et les relances des dossiers d’inscription

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des étudiants

• Archiver des dossiers

• Participer activement à la rentrée de tous les étudiants (recrutements nationaux ou internationaux)

• Participer au traitement des dossiers des étudiants internationaux, en lien avec la chargée d’accueil et de service

• Assurer l’entraide au traitement des dossiers de bourses sur critères sociaux

• Gérer et vérifier les tarifs d'inscription en fonction des profils (différentes formations, boursiers, apprentis, doubles diplômes, établissements partenaires etc..)

• Contrôler après du régisseur des recettes et sur le logiciel systempay de la bonne réception des paiements

• Conseiller les étudiants sur la partie administrative et financière de leur dossier d’inscription

Formation

• Diplôme Bac +2

• Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Maîtrise du Pack office

• Pratique de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Capacités et aptitudes

• Rigueur et sens de l’organisation, sérieux, méthode

• Réactivité

• Discrétion professionnelle - confidentialité

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 19 avril 2025

• Nature du contrat : CDD 4 mois

• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

• Catégorie et métier du poste (usage interne): III-L, Technicien administratif et de gestion ou B (fonction publique)

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels

• Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus