Référente ou Référent Pôle Vie Etudiante en CDI à IMT Nord Europe

Unité : Direction des Programmes 

Responsable hiérarchique : Responsable du Pôle Vie Etudiante

Catégorie : : Agent de catégorie A ou contractuel Cadre de gestion de catégorie II 

Nature du poste : CDI

Lieu de travail : Douai – Déplacements à prévoir sur l’ensemble des campus d’IMT Nord Europe

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement », « Matériaux et Procédés ». L’Ecole dispose également d’antennes à Dunkerque, Valenciennes et Alençon.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Vie Etudiante (PVE), axe transverse de la Direction des programmes, est constitué d’une équipe de 4 personnes. Il accompagne les élèves de l’IMT Nord Europe sur les aspects extra scolaires et certains aspects scolaires. Il encadre notamment la Vie Associative sur les campus de Douai et Villeneuve d’Ascq et assure un relai sur les campus de Valenciennes, Alençon et Dunkerque et apporte un accompagnement spécifique aux élèves en difficulté. Le PVE encadre et coordonne les activités sportives des étudiant(e)s (50 activités proposées et enseignées par des intervenants du domaine sportif) et a également en charge la responsabilité de l’Engagement Étudiant et Citoyen. Pour toutes ces missions, il assure l’interface avec la Direction, les services de l’école et les services extérieurs concernés

Missions :

Contribuer à assurer l’ensemble des missions du pôle Vie Etudiante sur les différents campus et contribuer au développement de ses activités, conformément à la stratégie de l’école.

Activités :

•              Contribuer au pilotage et à l’animation du pôle Vie Étudiante aux côtés de la responsable.

•              Accompagner et soutenir la vie associative, les projets étudiants et les initiatives culturelles, en favorisant la fédération et le développement de leurs activités.

•              Être à l’écoute des étudiants et les orienter, lorsque nécessaire, vers les professionnels et services adaptés (santé, accompagnement social, etc.).

•              Participer à la mise en place et au suivi des actions de prévention, ainsi qu’au développement de partenariats internes et externes (direction, services de l’école, acteurs territoriaux).

•              Contribuer à la coordination d’activités spécifiques (UV sport, projets ouverts, référés, engagement étudiant…) en appui aux responsables concernés.

•              Prendre part aux actions de communication et de promotion liées à la vie étudiante, en lien avec les directions internes (JPO, salons, événements…).

•              Participer à la démarche d’amélioration continue du service et s’impliquer dans les projets transverses et événements majeurs de l’école (WEI, Welcome Day, EULIST, etc.).

•              Assurer, de manière générale, toute mission ponctuelle ou complémentaire liée aux besoins du pôle et aux priorités de l’établissement.

Profil de la candidate/du candidat :

Le poste convient à une personne titulaire d’un diplôme BAC+5 ou d’un BAC+ 3 avec expérience (niveau cadre) de 6 ans minimum dans les domaines d’activités cités ci-dessus.

Compte tenu des qualités humaines, relationnelles et de l’intelligence émotionnelle que supposent le poste, le savoir être et le savoir devenir seront étudiés dans ce recrutement.

La personne recrutée disposera des compétences suivantes :

 Savoir être

Dynamisme, goût des contacts et du travail en équipe, forte aisance relationnelle

Écoute, partage et disponibilité

Autonomie, initiative, dynamisme, organisation

Esprit d’analyse et force de proposition

Savoir faire

Capacité à manager une équipe

Capacité à travailler en mode projet

Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques

La maitrise de l’anglais est un plus

Connaissances

Réglementation des établissements recevant du public (ERP) et réglementations sanitaires applicables aux services de restauration

Règles de la gestion budgétaire et comptable publique

Renseignements sur les conditions d’accueil :

Ce poste s’inscrit dans un écosystème stimulant et dynamique reposant sur divers acteurs (startups, étudiants, recherche, entreprises). Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public et peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Il présente des conditions de travail avantageuses : 49 jours de congé par an, une restauration collective sur place, la prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail à hauteur de 75%, un forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo), un complément familial selon la famille et une large gamme de prestations sociales.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à : Anne-Sophie LEULIETTE, Responsable pôle vie étudiante (as.leuliette@imt-nord-europe.fr ; 03.20.33.55.55).

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr 

Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence : II-G

• Catégories et métiers de références des agents pouvant postuler : les agents de la catégorie II et les agents de la catégorie III appartenant aux métiers J1, J2, K, L, M.

Date limite de clôture des candidatures : 26/10/2025