Responsable administration des carrières et paie (CDI de droit public)

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécomanime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. 

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage des 3 200 agents de l’IMT, de la stratégie du groupe au regard de ses trois missions de formation, recherche, innovation et développement économique ainsi que de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Télécom Paris sur le site de Palaiseau (91).

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’adosser la politique de gestion des ressources humaines harmonisée et cohérente avec la stratégie de développement de l’IMT et ses enjeux. Pour cela, elle anime la construction et la mise en œuvre de la doctrine collective en matière de GRH, pilote l’efficience générale et anime le partage d’expériences et l’innovation collaborative sur les sujets de GRH. Elle est composée à ce jour de 15 agents et 1 apprenti.

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

Dans le cadre de vos missions, vous aurez sous votre responsabilité un gestionnaire de carrière et de paie (agent équivalent à la catégorie B de la Fonction publique).

Rattaché(e) à la DRH adjointe, vous avez principalement en charge les missions suivantes :

1. Superviser l’administration des carrières et la paie pour les personnels relevant de la Direction générale

• Suit les dossiers de recrutement de l’ensemble des personnels de la Direction générale, y compris les apprentis et les stagiaires, en lien avec les CFA et les écoles

• Prépare et prend en charge l’arrivée des agents nouvellement recrutés, en lien avec les parties prenantes (responsable recrutement, direction des systèmes d’information, direction du patrimoine immobilier, etc.) ;

• Garantit la qualité de la gestion administrative des dossiers des personnels, de l’entrée au départ de l’établissement : contrats, avenants, décisions, ainsi que la fiabilité des informations saisies dans le SIRH ;

• Instruit des dossiers spécifiques en veillant à la bonne application des dispositions réglementaires ;

• Rédige des notes et des courriers administratifs ;

• Supervise, en lien avec la gestionnaire de carrière et de paie de la Direction générale, les missions liées à la paie, en collaboration lorsque nécessaire avec la Coordinatrice paie IMT ;

• Reçoit et renseigne les agents sur leurs questions administratives ;

• Assure le suivi des demandes de télétravail ;

• Assure le suivi de la campagne annuelle de Compte Epargne Temps (CET) ;

• Fait des recherches juridiques ;

• Assure le suivi avec le service de la médecine de prévention ;

• Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi.

Ces activités concernent 110 agents à la Direction générale, 6 agents de l’INSIC, 8 directeurs d’école et 3 agents comptables secondaires (soit au total 130 personnes).

2. Assurer le suivi de la carrière des fonctionnaires relevant des corps des Maîtres-Assistants et des Professeurs de l’Institut Mines-Télécom :

• Élabore l’ensemble des actes de gestion tout au long de la carrière de l’agent : avancements d’échelon, promotions, titularisations, mobilités, temps partiels, etc.

• Contrôle les échéances des différentes positions administratives et relance les écoles le cas échéant

• Rédige des notes et des courriers administratifs

• Conseille et informe les écoles et les agents

• Assure le suivi et la bonne tenue des dossiers administratifs

• Détecte les anomalies et alerte sur les situations individuelles délicates dans le domaine de la gestion administrative

• Met à jour les données administratives dans l’applicatif SIRH du ministère (Sirhius HRA)

• Assure une veille juridique et diffuse l’information

• Assure le lien avec le Service des Retraites de l’Etat

• Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi

• Répond aux enquêtes et sollicitations du Conseil Général de l’Economie (tutelle)

Cette population de fonctionnaires représente environ 500 enseignants chercheurs présents à l’IMT et à Mines Paris pour lesquels la Directrice générale de l’IMT est cheffe de corps

3.  Préparer et assurer le suivi des commissions paritaires pour les corps Maîtres-Assistants et des Professeurs de l’Institut Mines-Télécom, ainsi que pour les agents relevant du décret n°2000-677 :

• Prépare et organise les documents nécessaires à la tenue des Commissions administratives Paritaires (CAP)

• Assure la gestion et le suivi des promotions :

  • Lance la campagne annuelle de promotions auprès des entités concernées

  • Elabore les listes des promouvables (uniquement pour les MA et PR de l’IMT)

  • Réceptionne les dossiers et vérifier leur complétude

  • Prépare l’ensemble des documents nécessaires à la tenue de la réunion d’interclassement (pour les MA et les PR uniquement)

  • Assure la convocation et la gestion de la Commission compétente (Commission administrative paritaire (CAP) pour les MA et PR de l’IMT et Commission consultative paritaire pour les agents relevant du décret n°2000-677 (CCP D2000)

  • Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi

4. Contribuer à l’harmonisation et au développement des procédures IMT en matière d’administration des carrières :

• Créé et diffuse un référentiel de documents communs (modèles d’avenant, de contrats, de décisions, etc.), ainsi que des guides/mémos de procédures facilitant l’appropriation de tous, lorsque nécessaire ;

• Participe à des groupes de travail impliquant le volet administration des carrières (refonte du Cadre de gestion IMT notamment) ;

• Assure une veille règlementaire en matière d’administration des carrières, diffuse et accompagne le déploiement de l’information au sein des entités ;

• Apporte appui et conseil aux entités en matière d’administration des carrières.

Outre les missions détaillées ci-dessus, vous serez amené(e) à intervenir sur des dossiers spécifiques : SIRH, réponse à des enquêtes ministérielles, participation à des groupes de travail et projets RH transverses, production d’analyses/recherches juridiques, etc.

QUI RECHERCHONS NOUS ? :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent

• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Vous avez :

• Une bonne connaissance de la paie à façon

• Une maîtrise des textes applicables aux agents contractuels de la fonction publique de l’Etat. Le Cadre de Gestion de l’IMT devra être rapidement maîtrisé

• Une maîtrise du statut de la fonction publique d’Etat et des textes relatifs aux corps des maîtres-assistants et aux professeurs de l’Institut Mines-Télécom

• Une maîtrise des outils courants de bureautique et si possible, connaître les logiciels spécifiques à l’activité (HR Access)

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

• Capacité d’encadrement

• Sens de la confidentialité (informations et données)

• Rigueur pour l’application des dispositions réglementaires

• Être capable de s'adapter aux évolutions de la réglementation

• Être réactif et force de propositions pour la gestion de situations individuelles complexes

• Savoir prendre en charge les demandes et y répondre de manière appropriée

• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

• Savoir informer et rendre compte

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

  •  49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps

  • Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

  • Versement d’un complément familial

  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

  • Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Environnement de travail stimulant :

  • Accès à de nombreux évènements scientifiques (séminaires, conférences, etc.)

  • Nombreuses possibilités de mobilités internes intra et inter entités

  • Nombreuses possibilités de formations (de la sensibilisation à l’expertise selon le besoin)

  • Bonus annuel

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

• Contrat : CDI de droit public

• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

• Entité/Service : Direction Générale / Secrétariat général / Direction des Ressources Humaines / Pôle administration des carrières et paie

• Poste du supérieur hiérarchique : DRH adjointe

• L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

  • Catégorie-métier de référence: II-G;

  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R ou III-J1, J2, K, L, M

• Pour tout renseignement: Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.f

• Date limite de candidature: 06/01/2025