Responsable de la Maison des élèves en CDI à IMT Nord Europe

Unité : Direction des Moyens Généraux – Maison des élèves

Responsable hiérarchique : Directeur des Moyens Généraux

Nature de l’emploi : CDI – Temps complet

Catégorie du poste : Agent fonctionnaire de Catégorie A ou Agent contractuel du cadre de gestion de Catégorie II

Lieu de travail : Site de Douai – Maison des élèves. Des déplacements ponctuels sur les autres sites de l’école sont à prévoir.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement », « Matériaux et Procédés ». L’Ecole dispose également d’antennes à Dunkerque, Valenciennes et Alençon.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Moyens Généraux. Composée d’un service travaux/logistique/maintenance, d’un service hébergement/restauration et d’un pôle administratif, la Direction des Moyens Généraux est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de l’école, ainsi que du fonctionnement de la Maison des élèves. La Maison des élèves est composée de 3 résidences (Condorcet, Descartes, Lavoisier), regroupant environ 700 logements sur 25 000 m² et de nombreux espaces communs (jardin, foyer/bar, salle de sport, terrain multisports, salles de travail et associatives, kitchenettes…). Elle accueille également les 3 salles de restauration et les cuisines de l’école, ainsi qu’une grande salle de conférences. Elle est le cœur de la vie étudiante des élèves d’IMT Nord Europe.

Missions :

Les missions principales du Responsable de la Maison des élèves sont les suivantes :  

•        diriger et coordonner les activités du personnel de la maison des élèves ;

•        assurer la conformité réglementaire de la maison des élèves au regard notamment des exigences applicables aux établissements recevant du public et règles de sécurité ;

•        assurer la bonne gestion de la Maison des élèves grâce à un logiciel informatique dédié : occupation des chambres par les élèves, gestion des états des lieux, occupations temporaires…

•        avec le pôle administratif de la DMG, assurer la gestion financière de la maison des élèves (suivi et optimisation de l’occupation, demandes d’achat, titrage des recettes…) au moyen de tableaux de bord et de l’outil informatique de gestion financière ;

•        assurer le fonctionnement et le bon entretien du matériel et des locaux affectés à la Maison des élèves, notamment en pilotant les différents prestataires (nettoyage des locaux, gardiennage, état des lieux…) ;

•        assurer l’accueil au quotidien des usagers (élèves, personnel, invités de marque) de la maison des élèves, ainsi que les échanges avec eux (au sein des instances formelles et pour les échanges informels) ;

•        organiser l’accueil des manifestations particulières et participer au développement de ce type d’activité.

La ou le Responsable de la Maison des élèves participe également :

·        à l’animation et au suivi de la vie extra-scolaire et associative des élèves,

·        aux activités de développement durable menées sur le campus ;

·        aux actions transverses menées par la direction des moyens généraux, en particulier via sa démarche qualité.

Ce poste présente des contraintes liées à un fonctionnement en décalage avec les horaires normaux de l’Ecole.

Profil de la candidate/du candidat : La personne recrutée disposera des compétences suivantes :

 Savoir être

Dynamisme, goût des contacts et du travail en équipe, forte aisance relationnelle

Écoute, partage et disponibilité

Autonomie, initiative, dynamisme, organisation

Esprit d’analyse et force de proposition

Savoir faire

Capacité à manager une équipe

Capacité à travailler en mode projet

Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques

La maitrise de l’anglais est un plus

Connaissances

Réglementation des établissements recevant du public (ERP) et réglementations sanitaires applicables aux services de restauration

Règles de la gestion budgétaire et comptable publique

Renseignements sur les conditions d’accueil :

Ce poste s’inscrit dans un écosystème stimulant et dynamique reposant sur divers acteurs (startups, étudiants, recherche, entreprises). Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public et peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Il présente des conditions de travail avantageuses : 49 jours de congé par an, une restauration collective sur place, la prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail à hauteur de 75%, un forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo), un complément familial selon la famille et une large gamme de prestations sociales.

La résidence administrative est fixée à Douai.

Une période de tuilage est prévue avec le titulaire actuel.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à : Guillaume PETITPRÉ, directeur des moyens généraux (guillaume.petitpre@imt-nord-europe.fr ; 06.34.48.91.49).

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr 

Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence : II-G

• Catégories et métiers de références des agents pouvant postuler : les agents de la catégorie II et les agents de la catégorie III appartenant aux métiers J1, J2, K, L, M.

Date limite de clôture des candidatures : 14/09/2025