Responsable du Career Center - CDI

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

• Construire, mettre en œuvre et piloter la stratégie du Career Center

• Piloter l’accompagnement et le suivi des étudiants et des alternants pour le développement de leur projet professionnel et pour leur recherche de stage ou d’alternance

• Piloter l’activité du pôle alternance

• Gestion administrative de l’activité du Career Center et des soutenances 

• Piloter la communication interne et externe du Career Center

• Encadrer l’équipe du Career Center dans ses missions

Activités

1/ Construire, mettre en œuvre et piloter la stratégie du Career Center, l’alternance et la transformation digitale :

• En co-construction avec les membres de l’équipe, en concertation avec ses partenaires au sein de l’école, structurer le positionnement et l’offre de services

•  Mettre en œuvre et piloter l’activité au moyen des indicateurs pertinents

• Établir les statistiques et les bilans demandés par les directions de l’école pour les classements et accréditations…, transmettre et analyser régulièrement les statistiques de l’activité

• Piloter les projets de digitalisation et d’optimisation des processus du service en concertation avec les parties prenantes (prestataires, DISI, usagers des solutions, apprenants, DFI et service Practice notamment)

•  Gérer les relations avec les prestataires

•  Représenter le Career Center dans différentes instances ou événements de l’école ou externes à l’école (ex : groupes de travail,CGE)

2/ Piloter l’accompagnement et suivre les étudiants dans leur projet professionnel et dans leur recherche de stage ou d’alternance :

•  Organiser le dispositif d’accueil, de conseil et d’accompagnement des étudiants dans l’élaboration de leur projet professionnel et dans leur recherche d’alternance ou de stage en France et à l’étranger (stratégie de recherche et ciblage, selfbranding, aide à la rédaction des CV/lettres de motivation et profil LinkedIn…) : rendez-vous individuels et ateliers en groupe

• Travailler en coordination avec le service des Relations Entreprises pour promouvoir les actions de ce service auprès des étudiants (Forums) et organiser des événements spécifiques (ex : simulations d’entretiens, découvertes de métiers etc.)

• Collecter des offres de stage et d’alternance auprès des entreprises d’accueil

• Qualifier les offres entrantes transmises par les entreprises d’accueil et les entreprises partenaires de l’école, coordonner le positionnement de profils le cas échéant ou la diffusion des offres auprès des étudiants selon les canaux adaptés

• Gérer les relations avec les entreprises dans le cadre de ces actions

3/ Piloter l’activité du Pôle Alternance :

• S’assurer de la mise en place des actions d’accompagnement des apprentis pour leur recherche d’alternance

• Définir les actions de promotion et de développement de l’alternance

• Définir le calendrier et le processus d’admission des étudiants dans le parcours en apprentissage en collaboration avec les responsables de programme, les services des admissions et de promotion de l’école

• Effectuer le suivi des indicateurs de placement tout au long de la campagne annuelle

• S’assurer du suivi administratif et du suivi tutoral des alternants (contrats, visites tutorales, ruptures)

• Faire des points réguliers avec le CFA

4/ Gestion administrative de l’activité du Career Center et des soutenances :

• Élaborer le budget annuel du service et en effectuer le suivi

• Organiser les corrections des rapports de stages et des mémoires en coordination avec les directeurs de départements, s’assurer des retours des corrections des rapports avec les notations et l’intégration des notes dans le SI Etudiants. S’assurer de la mise en place des espaces de correction dédiés sur Moodle en collaboration avec Practice

• Affecter les tutorats école des apprenants en stage ou en alternance pour toutes les formations (Bachelor, Msc, PGE, Mastères Spécialisés)

• Organiser la gestion des conventions de stage et préciser les règles de délivrance des conventions

• Préparer les jurys des études en collaboration avec les responsables de programmes et les équipes de la scolarité

•  Coordonner l’organisation des soutenances de fin d’études (composition des jurys, organisation logistique)

5/ Piloter les actions de communication internes et externes :

•  Élaborer des supports de communication liées aux activités du Career Center, avec l’aide de l’équipe communication

•  Etre responsable des contenus concernant le Career Center sur le site web de l’école

•  S’assurer de la bonne mise à jour des contenus des espaces d’information du Career Center destinés aux étudiants et aux enseignants sur Moodle

•  Piloter la programmation des contenus et la diffusion d’informations sur le compte LinkedIn du Career Center destiné aux alternants et aux étudiants

•  S’assurer de la bonne communication entre le Career Center et les autres services de l’école

•  Participer à des groupes de travail

6/ Encadrer l’équipe du Career Center : 

• Animer l’équipe du Career Center afin d’atteindre les objectifs définis

• Aider au développement des collaborateurs : objectifs annuels co-construits lors de l’entretien annuel, échanges bilatéraux réguliers, plan de formation …

• Informer régulièrement l’équipe des évolutions affectant l’activité du service (programmes, réglementation interne etc.)

• Définir les priorités des activités de l’équipe

Formation

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent 

• Diplôme Bac+ 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Diplôme Bac+ 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans

• Diplôme Bac+ 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Expérience professionnelle acquise en entreprise ou en enseignement supérieur

• Expérience en management transverse et gestion de projet

• Expérience significative en management

• Connaissance du marché de l’emploi et des métiers

• Très bonne connaissance de l’écosystème de l’alternance

• Bonne maîtrise de la réglementation en vigueur sur l’alternance et les stages

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Moodle, Lime Survey

• Très bonne expression écrite et orale

• Maitrise de l’anglais (niveau professionnel)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

• Compétence juridique

• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur

• Connaissances en matière de ressources humaines

Capacités et aptitudes

• Sens du service

• Esprit d’équipe

• Orientation résultat, vision stratégique

• Sens de l’analyse, appétence pour les données (data)

• Dynamisme, force de proposition

• Capacité d’écoute, de conviction et de négociation

• Excellentes capacités relationnelles

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 09 décembre 2025

• Nature du contrat : CDI

• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

• Catégorie et métier du poste (usage interne): II-H, Cadre des relations extérieures et communication ou A (fonction publique)

• Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels

• Conditions de travail : 44 jours de congés annuels, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

• Contact : Stephen GIRARD, stephen.girard@imt-bs.eu