Responsable du Service des Stages (F/H) - CDD 36 mois

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

• Structurer et piloter le dispositif des stages

• Piloter l'activité du Service des Stages

• Gérer administrativement les stages et sécuriser les parcours

• Accompagner les étudiants dans leur parcours de stage

• Contribuer aux activités transverses en lien avec le périmètre du Service

Activités

1/ Structurer et piloter le dispositif des stages

• Mettre en œuvre la politique des stages de l’école et contribuer aux acréditations (types de stages, durée, exigences CTI…)

• Garantir la conformité réglementaire (code de l’éducation, code du travail, conventions TSP, conventions entreprises, autres cas…)

• Coordonner les actions du service pour la mise en place de l’APC en cohérence avec le référentiel de compétences (RNCP)

• Contribuer à la production et suivre les indicateurs pour la Direction de l’Enseignement et les relations entreprises

2/ Piloter l'activité du Service des Stages

• Définir les priorités du service en cohérence avec la stratégie pédagogique de l’École

• Organiser les réunions d’équipe, suivre l’avancement des projets et contribuer à l’arbitrage des ressources

• Assurer l’articulation entre le service et les autres services de la DE

• Encadrer, effectuer les entretiens annuels et développer les compétences des membres du service

3/ Gérer administrativement les stages et sécuriser les parcours

• Superviser la gestion des conventions et leur conformité aux règlements en amont des stages

• Gérer les situations spécifiques (stages à l'étranger, situations atypiques...)

• Garantir la traçabilité administrative des conventions de stage (dossiers, archivage...)

• Assurer le suivi administratif des étudiants pendant les stages

• Gérer les évaluations des stages (récupération des notes, saisies dans le SI...)

• Tracer et comptabiliser les contributions des enseignants à l'encadrement des stages (encadrements, présidences, visites en entreprise...)

4/ Accompagner les étudiants dans leur parcours de stage

• Informer et conseiller les étudiants

• Gérer les offres de stages

• Accompagner la recherche de stage

• Suivre la progression des recherches des étudiants

5/ Contribuer aux activités transverses en lien avec le périmètre du Service

• Développer l’accès des étudiants aux opportunités d’alternance

• Évaluer et améliorer le dispositif de stages

• Contribuer au suivi des parcours post-stage et insertion des jeunes diplômés de l'école

• Communiquer avec les directions partenaires impliquées dans le processus des stages

Formation

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent 

• ou Diplôme Bac+ 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• ou Diplôme Bac+ 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans

• ou Diplôme Bac+ 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Accompagnement du changement

• Management d'équipe

• Maîtriser le cadre réglementaire des stages

• Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur

• Piloter un dispositif administratif complexe

• Coordonner des acteurs multiples

• Assurer le suivi d’indicateurs et produire des éléments d’aide à la décision

• Gérer des situations individuelles sensibles

• Expérience en relation entreprises et gestion d’offres

• Pratique de l’anglais

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

• Connaissance des dispositifs d’alternance et/ou d'insertion professionnel

• Pratique des outils SI scolarité, CRM ou plateformes de gestion des stages

• Expérience en conduite de projet et amélioration continue

• Expérience dans un environnement complexe et/ou international

• Expérience en ingénierie pédagogique ou en approche par compétences

Capacités et aptitudes

• Capacité à structurer et organiser des processus

• Sens du service, de l’écoute et de l’accompagnement des étudiants

• Rigueur et sens des responsabilités

• Aptitude à gérer les priorités

• Capacité à gérer les situations sensibles

• Qualités relationnelles

• Capacité à travailler en équipe

• Proactivité et force de proposition

Indications de rémunération:

• Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 31.500 - 45.600 euros bruts annuels, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 

• Nature du contrat : CDD 36 mois

• Catégorie et métier du poste (usage interne): II - G, Cadre administratif et de gestion ou A (fonction publique)

• Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)

• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels

• Conditions de travail : 44 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

• Contact : Ludivine VIALLARD ludivine.viallard@telecom-sudparis.eu