Stagiaire en Mobilité étudiante et Coordination d’événements internationaux - Stage 6 mois

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à l’organisation et à la coordination d’événements destinés aux étudiants internationaux, à l’accueil des étudiants internationaux ainsi qu’à l’amélioration des processus de mobilité.

Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l’école.

1.    Contribution à l’organisation de 4 événements destinés aux étudiants internationaux (Rentrée, Summer School, Erasmus Days, Winter school)

2.     Accueil des étudiants internationaux

3.     Process & Outils : Optimisation de la base de donnée de mobilité et des process

4.     Aide ponctuelle pour les activités de mobilité entrante et sortante

Activités

1. Contribution à l’organisation de 4 événements destinés aux étudiants internationaux (Rentrée, Summer School, Erasmus Days, Winter school) 

• Contribuer à l’organisation logistique et opérationnelle de ces 4 événements

• Effectuer des réservations, gérer des planifications et les animations d’activités culturelles et touristiques

• Coordonner des visites et des cours avec les partenaires, les intervenants de l’école

• Organiser des webinaires d’information pour les étudiants internationaux

• Effectuer le suivi Administratif : en lien avec la chargée de mobilité entrante et la chargée de l’accueil des étudiants internationaux, vérification des documents administratifs des étudiants internationaux et validation de leurs dossiers

• Assurer des missions de communication : Appui à la création de support de communication et des kits d’accueil

• Aider à la mise en place des actions d’animation du groupe d’étudiants avec l’association Welcom

2. Participation à l'accueil des étudiants internationaux

• Suivre l’arrivée des étudiants internationaux sur le campus

• Assurer le processus de remise des clés des logements de la résidence pour la rentrée

• Orienter et aider les étudiants lors de leur première semaine d’intégration

• Coordonner la découverte de la vie sur le campus

• Coordonner avec la chargée de mobilité entrante des actions de communication autour de leurs arrivées et des démarches administratives

Projet fil rouge : Création d’un serious game / ateliers pour sensibiliser les étudiants français aux défis des étudiants internationaux et préparer les étudiants locaux à leur départ en mobilité internationale

3. Process & Outils : Optimisation de la base de donnée de mobilité et des process

•  Contribuer à l’amélioration de la lisibilité et de la cohérence des informations liées aux mobilités entrantes et sortantes (processus, calendriers, contacts)

• Contribuer à l’optimisation de la plateforme de mobilité  

• Participer à la mise à jour des bases de données des accords et partenariats

4. Aide ponctuelle pour les activités de mobilité entrante et sortante

• Aider les chargés de mobilité entrantes et sortantes sur leurs activités

Formation

• En préparation d’un bac+3 à bac +5

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Français (oral et écrit) : B2+ | Anglais (oral et écrit) : B2+ (la maitrise d’une autre langue est un plus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)

• Expérience à l’international souhaitée

Capacités et aptitudes

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’initiative

• Intérêt marqué pour l’interculturalité et l’environnement international

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à animer un groupe et à coordonner différents interlocuteurs

• Appétence pour les processus administratifs

Indications de rémunération:

• Rémunération légale pour une gratification: 4.50 euros de l’heure.

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 31 mars 2026

• Nature du contrat : stage de 6 mois

• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Conditions de travail : 35 heures, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

• Contact: Anne BATAILLÉ, anne.bataille@imt-bs.eu