UN(E) GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS - CDD 36 mois - Direction des Affaires Financières

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.

Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde et impact sociétal positif.

L’Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute un.e Gestionnaire Marchés Publics.

🎯 Description du poste - ce que nous attendons de vous

Rattachée à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :

• de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique

• de la passation et du suivi de tous les marchés  de l’Ecole

• de la saisie des marchés et de l’engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net 

La personne retenue interviendra sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et du Directeur des affaires Financières et en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.

En tant que gestionnaire marchés, vous serez chargé(e) d’accompagner les différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la réglementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.

Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d’équipements scientifiques, etc.

Missions principales :

• Conseiller les services/ être force de proposition : sur la définition du besoin et l’élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique ;

• Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ;

• Gérer la procédure de passation de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d’analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;

• Suivi de l’exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)

• Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l’exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d’exécution, passation des avenants, etc.

• Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d’activité et de congés des autres agents 

Pour effectuer ces missions, vous devrez faire preuve d’autonomie, de capacités d’analyse juridique et d’aisance relationnelle.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer dans le temps.

🔍 Ce que nous recherchons

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Titulaire d’un diplôme ≥ BAC +3 en Droit public et justifiant d'une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics

• Non titulaire d’un diplôme en droit public mais justifiant d’une expérience professionnelle en marchés publics ≥ 5 ans

Ce poste s’adresse de préférence à une personne ayant une connaissance probante de la commande publique.

Débutants acceptés si : formation en adéquation avec le poste

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Une expérience et connaissance de la fonction publique ;

• Connaissance de la réglementation de la Commande Publique et des techniques d’achat public ;

• Pratique courante et maîtrisée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie ; outils web), intérêt général pour l’informatique ;

• Mettre en place les règles et les procédures ;

• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

• Goût et aptitude pour le contact et la communication ;

• Diplomatie, tact, discrétion, sens de l’écoute et de l’équité, capacité à faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté dans le respect des règles.

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

• Capacités d’analyse et de mise en œuvre d’une règlementation ou procédure à partir d’un cas concret ;

• Capacités rédactionnelles ;

• Aisance relationnelle et travail en équipe ;

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;

• Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation

• Polyvalence et adaptabilité

• Pédagogie, avoir le sens du travail en équipe

• Sens de l’organisation, méthodologie

• Autonomie, discrétion

• Capacités d’adaptation/ réactivité/disponibilité

• Savoir interagir avec différents interlocuteurs

• Savoir rendre compte

📩 Candidatez dès maintenant !

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-gestionnaire-marches-publics-cdd-36-mois-direction-des-affaires-financieres

• Date limite de candidature : 30/04/2026

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens courant du mois de mai 2026 à Saint-Etienne.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

 ℹ️ Informations complémentaires

• CDD  de droit public d’une durée de 36 mois .

• Profil Non Cadre

• Prise de fonction souhaitée : 01/09/2026

• Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom

• Temps plein

• Poste basé à Saint-Étienne.

• A usage interne :

• Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles. 
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

 📞 Contacts

• Sur le contenu du poste :
  Florence AUGAGNEUR - Responsable Pôle Achats Marchés

  Mail : florence.augagneur@emse.fr

  Tel. : +33 (0)4.77.42.93.19

• Sur les aspects administratifs/RH :

  Amélie HUCHET – Gestionnaire RH
  Mail : amelie.huchet@mines-stetienne.fr
  Tél. : +33 (0)4 77 42 93 05

🌍 Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ?

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est l’opportunité de trouver :

·  Un environnement stimulant : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine avec un environnement urbain

· Un impact réel : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M€/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s’engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences avec plus de 50 000 visiteurs/an

·  Une qualité de vie incomparable : entre 46 et 49 jours de congés et RTT, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de vie au travail

Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l’ingénierie, et des projets qui font sens.

Liens utiles :

https://www.mines-stetienne.fr/

https://www.imt.fr/

La protection de vos données :

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