UNE REDACTRICE OU UN REDACTEUR MARCHES PUBLICS - CDD 36 mois- DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES

Sur site
- Saint-étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Gestion comptabilité-finances

Description de l'offre d'emploi

Presentation de Mines Saint-Etienne

« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Fort d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Etienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Etudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Etienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST.

Rejoindre aujourd’hui Mines Saint-Etienne , c’est faire le choix de contribuer à son impact sur la société et sur les défis des grandes transitions du XXIe siècle, dans un environnement stimulant, international et à taille humaine, au service de nos étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires. C’est aussi le choix de rejoindre une équipe qui vous fera progresser dans vos compétences et vous donnera envie de continuer avec nous.

UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition :

· d’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs,
· de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une rédactrice ou un rédacteur Marchés Publics.

DESCRIPTION ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Direction des Affaires Financières :

Rattachée à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :

- de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique

- de la passation et du suivi de tous les marchés et contrats de l’Ecole

- de la saisie des marchés et de l’engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net

La personne retenue interviendra sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et Directeur des affaires Financières, sur l’ensemble des missions ci-dessous, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.

En tant que rédactrice/rédacteur marchés, vous serez chargé(e) d’accompagner les différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la règlementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.

Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d’équipements scientifiques, etc

Missions principales :

o Conseiller les services/ être force de proposition : sur la définition du besoin et l’élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique.

o Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ; être en capacité de passer un marché avec ou sans l’aide d’un logiciel marchés publics.

o Gérer la procédure de passation de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d’analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;

o Suivi de l’exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)

o Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l’exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d’exécution, passation des avenants, etc.

o Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d’activité et de congés des autres agents

Pour effectuer ces missions, vous devrez faire preuve d’autonomie, de capacités d’analyse juridique et d’aisance relationnelle.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction dans le temps.

Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon et les collaborations internationales sont encouragées.

Pré-requis du poste

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

· Diplôme BAC +2/3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 2 ans

· Diplôme BAC ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou

· Expérience professionnelle ≥ 10 ans,

Et idéalement :

· Titulaire d’un diplôme en Droit, Marchés publics avec un minimum de deux ans d’expérience ou au moins justifiant d'une expérience professionnelle équivalente.

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :

Une expérience et connaissance de la fonction publique ;
Connaissance de la règlementation de la Commande Publique et des techniques d’achat public ;
Pratique courante et maitrisée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie ; outils web), intérêt général pour l’informatique ;
Mettre en place les règles et les procédures ;
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Goût et aptitude pour le contact et la communication ;
Diplomatie, tact, discrétion, sens de l’écoute et de l’équité, capacité à faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté dans le respect des règles.

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

Capacités d’analyse et de mise en œuvre d’une règlementation ou procédure à partir d’un cas concret ;
Capacités rédactionnelles ;
Aisance relationnelle et travail en équipe ;
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation
Polyvalence et adaptabilité
Pédagogie
Avoir le sens du travail en équipe
Sens de l’organisation, méthodologie
Autonomie
Capacités d’adaptation/ réactivité/disponibilité
Discrétion
Savoir interagir avec différents interlocuteurs
Savoir rendre compte

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

· Un environnement scientifique d’excellence

· Un groupe présentant des entités sur l’ensemble du territoire français

Mines Saint-Etienne se distingue par :

Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé
Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan
Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels
25% d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST
Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an)
Classée par le Times Higher Education dans le TOP 100 Mondial et leader dans ses deux régions d’appartenance pour les Objectifs de Développement Durable « Lutte contre les changements Climatiques », « Villes et Communautés Durables », « Ressources en Eau »
Des campus à taille humaine, en environnement urbain, accessibles en mobilités douces (vélo, marche, transports en commun …)

· Un cadre de travail agréable. Pour 83 % des répondants au baromètre social annuel de Mines Saint-Etienne, la Qualité de Vie au Travail est jugée bonne ou satisfaisante. Accessibilité en transport ou proche des axes routiers

Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions)
Un forfait mobilité durable
Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

· La possibilité de télétravail partiel

· 46 jours de congés et RTT (pour un non cadre sur un temps plein classique à 38h30)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Conditions de recrutement :

· CDD de droit public d’une durée de 36 mois .

· Profil Non Cadre

· Prise de fonction souhaitée : 01/04/2025

· Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom

· Temps plein

Poste basé à Saint-Étienne.
A usage interne :

Ø Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Modalités de candidatures :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/redactrice-ou-un-redacteur-marches-publics-cdd-36-mois

· Date limite de candidature : 15/02/2025

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus :

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :

Responsable Pôle Achats Marchés

Florence HARFOUF: Tel. : +33 (0)4.77.42.93.19

Mail : florence.augagneur@emse.fr

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :

Julie JAFFRE – Gestionnaire RH

Mail : julie.jaffre@emse.fr

Tel. : +33 (0)4 77 42 00 17

Liens utiles :

https://www.mines-stetienne.fr/

https://www.imt.fr/